Chèn một nhận xét hoặc ghi chú vào một ô trong Excel và Google Trang tính
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách chèn nhận xét hoặc ghi chú vào một ô trong Excel và Google Trang tính.
Chèn một nhận xét vào một ô
Trong Excel, bạn có thể dễ dàng thêm nhận xét vào bất kỳ ô nào bằng cách nhấp chuột phải trên ô đó (tại đây, D3) và nhấp vào Bình luận mới.
Trong cửa sổ bật lên, gõ một bình luận và bấm vào Bài đăng.
Bây giờ nếu bạn di chuột qua ô có bình luận, bình luận đó sẽ được hiển thị.
Excel cũng ghi lại người dùng đã nhập nhận xét và ngày giờ nhập. Nếu một ô chứa nhận xét, nó sẽ có biểu tượng màu tím ở góc trên bên phải.
Cũng có thể sử dụng VBA để thêm nhận xét.
Trả lời một bình luận
Bạn cũng có thể trả lời một bình luận. Bấm vào trường trả lời và nhập nhận xét, sau đó nhấp vào Bài đăng.
Chức năng này cho phép nhiều người dùng để lại nhận xét và trả lời, để thông báo về những thay đổi trong các ô cụ thể.
Chỉnh sửa hoặc xóa nhận xét
Nếu bạn muốn chỉnh sửa hoặc xóa một nhận xét, hãy chọn nhận xét đó và khi Chỉnh sửa và Xóa bỏ các nút xuất hiện, nhấp vào một trong số chúng.
Chèn ghi chú vào một ô
Bạn cũng có thể chèn ghi chú trong Excel. Ghi chú thực sự là một cái gì đó được gọi là nhận xét trong các phiên bản Excel trước. Trong khi bình luận được hiển thị dưới dạng chuỗi, nơi người dùng có thể để lại nhiều nhận xét và trả lời chúng, ghi chú là văn bản cố định được hiển thị trong một hộp màu vàng.
Để chèn ghi chú, kích chuột phải trên một ô (ví dụ: D4) và nhấp vào Ghi chú mới.
Trong cửa sổ bật lên màu vàng, nhập vào nhập một ghi chú.
Tương tự như nhận xét, ghi chú được hiển thị khi bạn di con trỏ qua ô chứa ghi chú. Nếu một ô có ghi chú, ô đó sẽ có một hình tam giác nhỏ màu đỏ ở góc trên bên phải.
Chỉnh sửa hoặc xóa ghi chú
Để chỉnh sửa hoặc xóa ghi chú, kích chuột phải trên ô có ghi chú (ví dụ: D4) và nhấp vào Chỉnh sửa ghi chú hoặc Xóa ghi chú.
Chèn nhận xét vào một ô trong Google Trang tính
Bạn có thể chèn nhận xét vào các ô trong Google Trang tính theo cách tương tự.
Kích chuột phải trên một ô (ví dụ: D3) và nhấp vào Bình luận (hoặc sử dụng phím tắt CTRL + ALT + M).
Trong cửa sổ bật lên, nhập văn bản nhận xét và nhấp vào Bình luận để đăng nó.
Nếu bạn nhấp vào ô có nhận xét, nhận xét sẽ hiển thị cho biết người dùng đã nhập và ngày giờ nhập. Mỗi ô chứa nhận xét có một hình tam giác màu vàng ở góc trên bên phải.
Trả lời một nhận xét trong Google Trang tính
Để trả lời một nhận xét, trong cửa sổ nhận xét, hãy nhập văn bản trả lời và nhấp vào Đáp lại.
Khi trả lời một nhận xét, bạn cũng có thể nhập @ và danh sách tất cả các địa chỉ liên hệ sẽ được cung cấp. Bằng cách này, bạn có thể chọn gắn thẻ một người mà bạn đang trả lời và người này sẽ được thông báo qua email về nhận xét của bạn.
Chỉnh sửa hoặc xóa nhận xét trong Google Trang tính
Để chỉnh sửa hoặc xóa nhận xét trong Google Trang tính, trong cửa sổ nhận xét, hãy nhấp vào Ba chấm ở góc trên bên phải của nhận xét và nhấp vào Chỉnh sửa hoặc Xóa bỏ.
Chèn ghi chú vào một ô trong Google Trang tính
Tất cả sự khác biệt giữa nhận xét và ghi chú được mô tả cho Excel đều giống nhau đối với Google Trang tính. Để chèn ghi chú, kích chuột phải trên một ô (ví dụ: D4) và nhấp vào Chèn ghi chú.
Trong hộp bật lên, gõ ghi chú của bạn.
Mỗi ô có ghi chú sẽ có một hình tam giác màu đen ở góc trên bên phải và nếu bạn đặt con trỏ qua ô đó, ghi chú sẽ xuất hiện. Đến chỉnh sửa hoặc xóa ghi chú trong Google Trang tính, chỉ cần nhấp vào hộp ghi chú khi nó xuất hiện và thay đổi hoặc xóa văn bản.
