Cách sao chép và dán công thức chính xác trong Excel và Google Trang tính
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách sao chép và dán các công thức chính xác trong Excel và Google Trang tính.
Sao chép và Dán Công thức Chính xác - Tính năng Tìm & Thay thế
Trong ví dụ bên dưới, bạn có một số tiền trong Cột D là tích của các giá trị trong Cột B và C. Bây giờ, giả sử bạn muốn sao chép phạm vi (D2: D6) sang một vị trí khác, giữ nguyên các công thức và không thay đổi tham chiếu ô.
1. Trong ô D2, nhập công thức:
| 1 | = B2 * C2 |
và kéo nó đến cuối phạm vi (D6).
2. Để sao chép và dán công thức chính xác mà không thay đổi các tham chiếu ô sang một nơi khác trong trang tính của mình, bạn cần chuyển đổi các công thức thành văn bản và sau đó sao chép chúng. Để làm điều đó, hãy chọn phạm vi có công thức bạn muốn sao chép. Sau đó, trong Ruy-băng, đi đến Trang chủ> Chỉnh sửa> Tìm & Chọn> Thay thế.
3. Các Hộp thoại Tìm và Thay thế sẽ xuất hiện. Trong hộp Thay thế bằng:, gõ bất kỳ ký hiệu nào mà bạn muốn sử dụng thay vì = (dấu bằng). Khi hoàn tất, chỉ cần nhấp vào Thay thế tất cả cái nút.
4. Kết quả là, tất cả các dấu bằng trong phạm vi bạn đã chọn được thay thế bằng ký hiệu đã chọn. Vì nội dung trong mỗi ô không còn bắt đầu bằng “=”, nó sẽ ở dạng văn bản.
Bây giờ, hãy chọn phạm vi đó, nhấp chuột phải vào phạm vi đó và từ trình đơn thả xuống, hãy chọn Sao chép (hoặc sử dụng CTRL + C đường tắt).
5. Sau đó, chọn nơi bạn muốn dán dải ô, bấm chuột phải vào nó, và trong Tùy chọn dán, bấm vào Dán biểu tượng (hoặc bạn có thể sử dụng CTRL + V đường tắt).
6. Điều này sẽ dán phạm vi trong Cột F.
7. Để chuyển đổi các phạm vi đã sao chép và dán quay lại công thức, chọn cả hai phạm vi và trong Ruy-băng, đi đến Trang chủ> Tìm & Thay thế> Thay thế.
8. Trong hộp thoại Tìm và Thay thế, (1) bên dưới Tìm gì: nhập ký hiệu bạn đã chọn ở Bước 3 và (2) trong Thay thế bằng: nhập = (một dấu bằng). Khi hoàn tất, (3) nhấp vào Thay thế tất cả cái nút.
9. Sau đó, một cửa sổ thông tin sẽ xuất hiện để thông báo rằng tất cả các thay thế đã được thực hiện. Để hoàn tất, chỉ cần nhấp vào OK.
Kết quả của Bước 1-9, bạn có công thức chính xác, được sao chép từ Cột D và dán vào Cột F, mà không thay đổi tham chiếu ô.
Bạn cũng có thể sử dụng macro để sao chép và dán công thức chính xác trong Excel.
Sao chép và Dán Công thức Chính xác - Tham chiếu Tuyệt đối
Một cách khác để sao chép và dán công thức mà không thay đổi tham chiếu là sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối. Nếu bạn muốn một công thức liên tục tham chiếu đến một ô cụ thể, bất kể bạn sao chép hoặc di chuyển công thức đó ở đâu trong trang tính, bạn nên sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối, không thay đổi khi sao chép.
1. Đầu tiên, nhấp vào ô nơi bạn muốn nhập một công thức và gõ = (một dấu bằng) để bắt đầu. Sau đó, chọn ô bạn muốn tạo tham chiếu tuyệt đối và hãy nhấn F4:
| 1 | = $ E $ 2 * B2 |
Khi hoàn thành công thức, nhấn Vào.
2. Sau đó, sao chép công thức bằng cách kéo lê nó xuống cột.
Kết quả là, công thức được sao chép xuống cột và tham chiếu đến ô E2 không thay đổi.
Sao chép và Dán Công thức Chính xác trong Google Trang tính
Trong Google Trang tính, bạn có thể sao chép và dán công thức chính xác bằng cách sử dụng tham chiếu tuyệt đối và kéo bằng cách thực hiện các bước tương tự được hiển thị ở trên cho Excel.
Để sao chép công thức chính xác bằng tính năng Tìm và Thay thế, các bước có một chút khác biệt.
1. Trong ô D3, nhập công thức:
| 1 | = B2 * C2 |
và kéo chốt điền xuống các ô bạn muốn điền công thức (D2: D6).
2. Sau đó, (1) chọn phạm vi và trong Thanh công cụ, (2) nhấp vào Chỉnh sửa. Từ menu thả xuống, (3) chọn Tìm và thay thế.
3. Các Hộp thoại Tìm và Thay thế sẽ xuất hiện. (1) Trong Tìm thấy loại hộp = (một dấu bằng); và (2) trong Thay bằng hộp, gõ Biểu tượng bạn muốn thay thế “=” bằng. (3) Sau đó chỉ ra phạm vi cụ thể nơi bạn muốn thực hiện thay thế và (4) chọn hộp bên cạnh Cũng tìm kiếm trong các công thức. Cuối cùng, (5) nhấp vào Thay thế tất cả và khi hoàn tất, (6) nhấp vào Xong.
4. Kết quả là, tất cả = (dấu bằng) được thay thế với ký hiệu bạn đã chọn và phạm vi sẽ không còn được đọc dưới dạng công thức.
5. Bây giờ, chọn phạm vi đó (D2: D6), nhấp chuột phải vào nó và nhấp vào Sao chép (hoặc sử dụng CTRL + C đường tắt).
6. Chọn nơi bạn muốn dán dải ô, nhấp chuột phải vào nó và nhấp vào Dán (hoặc sử dụng CTRL + V đường tắt).
7. Điều này sẽ dán phạm vi (văn bản) trong A8: A12.
8. Để chuyển đổi cả phạm vi được sao chép và dán trở lại công thức, (1) hãy chọn chúng và trong Thanh công cụ, (2) nhấp vào Chỉnh sửa và (3) chọn Tìm và thay thế.
9. Cái Tìm và thay thế cửa sổ sẽ xuất hiện. (1) Trong Tìm thấy hộp, gõ Biểu tượng bạn đã sử dụng ở Bước 3 (trong ví dụ này, dấu gạch chéo). (2) Trong Thay bằng loại hộp = (một dấu bằng). (3) Sau đó, xác định phạm vi để thay thế (trong ví dụ này, “Trang tính này”) và (4) chọn hộp bên cạnh Cũng tìm kiếm trong các công thức. Cuối cùng, (5) nhấp vào Thay thế tất cả và khi hoàn tất, (6) nhấp vào Xong.
Kết quả là bạn có công thức chính xác được sao chép mà không cần thay đổi tham chiếu ô.
