Cách ngăn các mục nhập trùng lặp trong Excel và Google Trang tính
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách ngăn các mục nhập trùng lặp trong Excel và Google Trang tính.
Ngăn chặn các mục nhập trùng lặp
Nếu bạn chỉ muốn cho phép các giá trị duy nhất trong một cột, hãy sử dụng chức năng xác thực dữ liệu trong Excel. Bằng cách này, bạn có thể ngăn người dùng nhập các giá trị trùng lặp. Giả sử bạn có danh sách tên sau trong Cột B.
Để ngăn các mục nhập trùng lặp trong một dải ô, hãy làm theo các bước sau.
1. Chọn phạm vi dữ liệu để xác thực dữ liệu (ví dụ: B2: B10) và trong Ruy-băng, đi đến Dữ liệu> Xác thực dữ liệu.
2. Trong cửa sổ Xác thực Dữ liệu, (1) chọn Tập quán làm tiêu chí xác nhận theo Cho phépvà (2) nhập công thức COUNTIF:
| 1 | = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
Công thức này đếm - đối với mỗi mục nhập - giá trị đó xuất hiện bao nhiêu lần trong phạm vi B2: B10. Nếu kết quả là 1 (nghĩa là mục nhập chỉ xuất hiện một lần trong phạm vi) thì nó được phép. Nếu không, quy tắc xác thực dữ liệu ngăn người dùng nhập giá trị đó, vì nó đã nằm trong phạm vi.
Sau đó (3) chuyển đến Nhập tin nhắn chuyển hướng.
3. Trong tab Tin nhắn đầu vào, đi vào (1) tiêu đề tin nhắn bạn đang thêm và (2) Đầu vào tin nhắn. Thông báo này sẽ xuất hiện khi người dùng chọn một ô trong phạm vi xác thực dữ liệu để cung cấp thông tin về quy tắc xác thực dữ liệu.
Sau đó (3) chuyển đến Cảnh báo lỗi chuyển hướng.
4. Trong tab Cảnh báo Lỗi, đi vào (1) tiêu đề của thông báo lỗi và (2) Thông báo lỗi. Thông báo này sẽ xuất hiện nếu người dùng nhập một giá trị hiện có và ngăn họ nhập các giá trị trùng lặp.
Sau đó (3) nhấp vào VÂNG.
Bây giờ, việc chọn một ô trống từ phạm vi xác thực dữ liệu (ví dụ: B9) sẽ đưa ra thông báo đầu vào về xác thực dữ liệu.
Nếu bạn cố gắng nhập một giá trị hiện có vào ô B9 (ví dụ: Michael), bạn nhận được thông báo lỗi như hình bên dưới, ngăn bạn nhập một giá trị trùng lặp.
Ngăn chặn các mục nhập trùng lặp trong Google Trang tính
Để ngăn các mục nhập trùng lặp trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau.
1. Chọn phạm vi dữ liệu để xác thực dữ liệu (ví dụ: B2: B10) và trong Thực đơn, đi đến Dữ liệu> Xác thực dữ liệu.
2. Trong cửa sổ Xác thực dữ liệu, (1) nhập Công thức tùy chỉnh là như là Tiêu chuẩnvà (2) nhập công thức:
| 1 | = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
Sau đó (3) chọn Từ chối đầu vào, (4) kiểm tra Hiển thị văn bản trợ giúp xác thực, và (5) nhập một thông báo lỗi. (6) Nhấp vào Cứu.
Bây giờ, nếu bạn cố gắng nhập một giá trị vào ô B9 đã tồn tại trong phạm vi, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi mà bạn vừa đặt.
