Cách tự động điền danh sách ký tự tùy chỉnh / chữ cái trong Excel
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách tự động điền bảng chữ cái và các danh sách tùy chỉnh khác trong Excel.
Excel có thể nhận dạng các mẫu và tự động điền vào danh sách dựa trên một mục nhập duy nhất. Điều này thường được sử dụng cho ngày, tháng, số, v.v. Bạn cũng có thể tạo danh sách tùy chỉnh với dữ liệu của riêng mình và Excel sẽ sử dụng nó để nhận dạng các mẫu cho tự động điền.
Danh sách tùy chỉnh mặc định
Xem danh sách tùy chỉnh
1. Trong Ruy-băng, đi đến Tab tệp và bấm vào Tùy chọn.
2. Trong màn hình bật lên Tùy chọn, hãy chuyển đến Tab nâng cao, cuộn xuống và trong nhóm Chung, hãy chọn Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh.
Thao tác này sẽ hiển thị một cửa sổ mới để hiển thị và chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh trong Excel. Theo mặc định, Excel cho phép bạn tự động điền tháng và ngày, với cả tên đầy đủ và tên viết tắt (Tháng Giêng và Tháng Giêng; Thứ Hai và Thứ Hai). Phía bên trái của cửa sổ Danh sách tùy chỉnh hiển thị bốn danh sách mặc định này. Nếu bạn nhấp vào danh sách cuối cùng, bạn sẽ thấy tất cả các tháng trong hộp Mục nhập danh sách ở bên phải. Đó là nguồn để tự động điền danh sách các tháng trong Excel.
Sử dụng danh sách tùy chỉnh mặc định
Để tự động điền với danh sách tùy chỉnh mặc định (tức là tháng), hãy làm theo các bước sau:
1. Nhập “January” vào ô B1 và đặt con trỏ ở góc dưới cùng bên phải của B1 để lấy tay cầm điền.
2. Bây giờ kéo chốt điền xuống đến Hàng 12 để nhận tất cả 12 tháng - theo thứ tự tuần tự - trong Cột B.
Tạo danh sách tùy chỉnh và tự động điền
Nhập trực tiếp vào danh sách tùy chỉnh
Trong màn hình Danh sách tùy chỉnh, bạn cũng có thể tạo một danh sách với các chữ cái trong bảng chữ cái.
1. Trong hộp Danh sách tùy chỉnh ở bên trái, hãy nhấp vào DANH SÁCH MỚI.
2. Trong hộp mục Danh sách ở bên phải, nhập tất cả các phần tử danh sách (tức là A-Z). Phân tách từng mục nhập bằng dấu phẩy, dấu cách hoặc ngắt dòng (Vào).
3. Cuối cùng, nhấp vào Thêm vào để thêm danh sách mới.
Khi bạn làm điều này, một danh sách các chữ cái mới sẽ được thêm vào Danh sách tùy chỉnh, như bạn có thể thấy trong hình bên dưới.
Tự động điền bảng chữ cái
Giờ đây, Excel có thể nhận dạng một mẫu chữ cái, vì vậy bạn có thể tự động điền các chữ cái từ A-Z.
1. Nhập chữ cái MỘT trong ô B1 và đặt con trỏ ở góc dưới cùng bên phải của ô B1 để lấy tay cầm điền.
2. Kéo chốt điền xuống Hàng 26 để lấy tất cả 26 chữ cái trong bảng chữ cái - theo thứ tự tuần tự - trong Cột B.
Nhập danh sách tùy chỉnh
Một tùy chọn khác để thêm danh sách tùy chỉnh là các ô tham chiếu trong một trang tính. Giả sử bạn có các phòng ban trong công ty của mình trong các ô B2: B8, như hình bên dưới và muốn tạo một danh sách tùy chỉnh từ phạm vi đó.
Đầu tiên, hãy chuyển đến cửa sổ Danh sách tùy chỉnh, như được hiển thị ở trên (Tệp> Tùy chọn> Tùy chọn nâng cao, và lựa chọn Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh).
1. Chọn DANH SÁCH MỚI trong Danh sách tùy chỉnh, sau đó nhấp vào biểu tượng gần nút Nhập để chọn một loạt các ô.
2. Chọn phạm vi chứa các mục danh sách mới (B2: B8), và nhấn Vào.
3. Thao tác này sẽ đưa bạn trở lại cửa sổ Danh sách tùy chỉnh. Nhấn vào Nút nhập khẩu.
Như hình dưới đây, danh sách các phòng ban hiện được lưu trữ dưới dạng danh sách tùy chỉnh.
Tự động điền một chuỗi tùy chỉnh
Giờ đây, bạn có thể tự động điền danh sách phòng ban dựa trên một mục nhập.
1. Nhập “Tiếp thị” vào ô B1 và đặt con trỏ ở góc dưới cùng bên phải của ô B1 để lấy tay cầm điền.
2. Kéo chốt điền xuống Hàng 8 để lấy tất cả tám phòng ban từ danh sách mới của bạn - theo thứ tự tuần tự - trong Cột B.
