Thiết lập quy đổi tiền tệ tự động trong Excel và Google Trang tính
Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tạo và công cụ chuyển đổi tiền tệ tự động trong Excel và Google Trang tính.
Excel là một công cụ mạnh mẽ để tính toán, thường liên quan đến tiền tệ quốc tế. Excel không có công cụ chuyển đổi tiền tệ tích hợp sẵn, nhưng với liên kết đến cơ sở dữ liệu XML bên ngoài, chúng ta có thể xây dựng công cụ chuyển đổi của riêng mình sang Excel bằng Power Query.
Liên kết với tệp nguồn XML bên ngoài
Tệp nguồn thân thiện với người dùng nhất được gọi là Phao nổi, một nguồn cấp dữ liệu XML miễn phí được cập nhật hàng ngày.
1. Trong một trang tính Excel trống, trong Ruy-băng, lựa chọn Dữ liệu> Lấy dữ liệu> Từ tệp> Từ XML.
2. Trong Tên tệp nhập URL cho tệp floatrates - www.floatrates.com/daily.usd.xml - và sau đó nhấp vào Mở ra.
3. Nhấp vào Chuyển đổi dữ liệu.
4. Các Power Query Editor bây giờ sẽ mở. Di chuyển đến mục cuối cùng trong danh sách, sau đó bấm vào từ Bàn. Tỷ giá hối đoái sẽ được điền vào bảng bên dưới dòng dữ liệu ban đầu.
5. Bấm vào mũi tên hai đầu để hiển thị các trường của bảng này, sau đó bấm VÂNG.
6. Power Query bây giờ sẽ thay đổi để hiển thị các cột tỷ giá hối đoái cũng như các cột ban đầu.
7. Trong Ruy-băng, lựa chọn Trang chủ> Quản lý cột> Chọn cột.
8. Bỏ chọn các cột không bắt buộc, sau đó nhấp vào VÂNG.
9. Nhấp vào Đóng và tải để quay lại Excel.
Tạo công cụ chuyển đổi tiền tệ
1. Bây giờ chúng ta có thể tạo một trang tính mới trong cùng một sổ làm việc với cơ sở dữ liệu XML được liên kết và thiết lập một bảng như hình dưới đây.
2. Bây giờ chúng ta có thể sử dụng Hàm VLOOKUP để tra cứu tỷ giá tiền tệ của Bảng Anh so với Đô la Mỹ. Trong ô liên quan (ví dụ C5), chúng ta có thể nhập như sau:
| 1 | = VLOOKUP ($ C $ 4, |
MẸO: Sử dụng tham chiếu tuyệt đối ($) để chúng tôi có thể sao chép công thức xuống.
3. Sau đó chúng ta cần làm nổi bật dữ liệu tra cứu có liên quan bằng cách vào bảng dữ liệu và chọn thông tin chúng ta yêu cầu.
4. Ngay sau khi chúng ta chọn toàn bộ danh sách dữ liệu, Excel sẽ tự động đặt các cột của cơ sở dữ liệu làm tham chiếu trong công thức chứ không phải sử dụng địa chỉ ô. Điều này là do dữ liệu bảng trong Excel được liên kết với Excel với tên phạm vi là đô la Mỹ.
5. Bây giờ chúng ta hoàn thành công thức VLOOKUP bằng cách nhập tên cột và từ FALSE làm đối số cuối cùng cho công thức.
| 1 | = VLOOKUP ($ C $ 4, usd [[item.targetCurrency]: [item.exchangeRate]], 3, FALSE) |
6. Nhấn ENTER để nhập công thức vào Excel.
7. Chúng ta có thể lặp lại quy trình để tra cứu EUR từ bảng dữ liệu.
| 1 | = VLOOKUP ($ D $ 4, usd [[item.targetCurrency]: [item.exchangeRate]], 3, FALSE) |
8. Để nhận giá trị từ 2 USD thành 1 GBP hoặc 1 EUR, chúng ta có thể sao chép công thức xuống hàng tiếp theo, sau đó nhân nó với giá trị trong Cột B.
9. Sau đó, chúng tôi có thể sao chép nó xuống để điền vào công cụ chuyển đổi tỷ giá hối đoái của chúng tôi.
10. Để tạo một công cụ chuyển đổi tỷ giá hối đoái cho các tỷ giá nghịch đảo, chúng tôi cần tạo một bản tra cứu tỷ giá nghịch đảo trong dữ liệu của mình.
Quy đổi tiền tệ tự động trong Google Trang tính
Google Trang tính có công cụ chuyển đổi tiền tệ tích hợp giúp sử dụng tỷ giá quy đổi cập nhật hiện có trên internet.
1. Chúng tôi có thể thiết lập một bảng trong Google Trang tính tương tự như bảng chúng tôi thiết lập trong Excel.
2. Trong ô đã chọn của chúng tôi (ví dụ: C3), sau đó chúng tôi có thể nhập Hàm GOOGLEFINANCE và hoàn thành công thức sau.
| 1 | = GOOGLEFINANCE ("Đơn vị tiền tệ:" & $ B $ 2 & $ C $ 2) |
3. Google sẽ tự động tra cứu tỷ giá hối đoái từ USD (ở B2) sang GBP (ở C2) và nhập nó vào ô đã chọn.
4. Vì chúng ta đã sử dụng địa chỉ ô tuyệt đối cho B2 và C2 ($), chúng ta có thể sao chép công thức này xuống ô tiếp theo và sau đó nhân công thức với giá trị trong Cột B.
| 1 | = GOOGLEFINANCE ("Đơn vị tiền tệ:" & $ B $ 2 & $ C $ 2) * B4 |
5. Sao chép công thức trong ô này xuống các hàng còn lại trong bảng chuyển đổi của chúng tôi.
6. Lặp lại quy trình để tra cứu EUR.
