Làm thế nào để loại bỏ cả hai bản sao (hàng) trong Excel và Google Trang tính
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách xóa cả hai hàng (hàng) trùng lặp trong Excel và Google Trang tính.
Xóa cả hai hàng trùng lặp
Nói chung, khi bạn xóa các bản sao trong Excel, lần xuất hiện đầu tiên của mỗi bản sao sẽ được giữ lại và tất cả các bản sao khác sẽ bị xóa.
Một nhiệm vụ có giá trị khác là loại bỏ cả hai (hoặc tất cả) các hàng trùng lặp. Điều này có thể đạt được bằng cách sử dụng kết hợp các Hàm IF và COUNTIF và tính năng Chuyển đến Đặc biệt. Xem dữ liệu ví dụ bên dưới. Cột B và C có danh sách họ và tên chứa các giá trị trùng lặp.
Làm theo các bước sau để xóa tất cả các hàng trùng lặp và chỉ giữ lại những hàng có giá trị duy nhất:
1. Trong ô D2, nhập công thức:
| 1 | = IF (COUNTIF ($ B $ 2: $ C $ 13, B2: C2) = 1,0,1) |
Hàm COUNTIF kiểm tra mọi ô nếu nó nằm trong một số ô khác trong một phạm vi. Hàm IF chỉ kiểm tra kết quả của COUNTIF. Nếu COUNTIF trả về 1 có nghĩa là giá trị là duy nhất trong phạm vi, trong khi tất cả các số khác có nghĩa là giá trị xuất hiện nhiều lần. Do đó, kết quả cuối cùng của công thức là 0 nếu COUNTIF trả về 1 và 1 nếu trả về bất kỳ thứ gì khác. Công thức này xuất ra hai giá trị (trong D2 và E2), mỗi giá trị một Tên đầu tiên và một cái cho mỗi cái Họ.
2. Định vị con trỏ ở góc dưới cùng bên phải của ô D2 cho đến khi dấu thập đen xuất hiện và kéo nó qua phần cuối của dải dữ liệu (Đ13).
3. Theo kết quả của Bước 2, có một số không hoặc một trong các Cột D và E cho mỗi giá trị trong các Cột B và C. Một số không có nghĩa là một giá trị từ các Cột B hoặc C không lặp lại trong phạm vi dữ liệu và nên được giữ lại. Một có nghĩa là có các giá trị trùng lặp và hàng đó sẽ bị xóa.
Bây giờ, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trong Cột B có dữ liệu (B2) và trong Ruy-băng, đi đến Dữ liệu> Bộ lọc.
4. Bây giờ các bộ lọc được bật. Để xóa các hàng trùng lặp, hãy lọc ra số 0 từ Cột B và C. Vì các hàng trùng lặp có các hàng ở cả Cột D và E, nên chỉ hiển thị và xóa các giá trị có số 1 trong Cột D và E.
Bấm vào nút lọc trong Cột D, bỏ chọn 0và nhấp vào VÂNG.
5. Bây giờ hãy kiểm tra bộ lọc cho Cột E để đảm bảo rằng chỉ giá trị 1 được lọc.
6. Để xóa tất cả các hàng đã lọc, chọn tất cả các hàng có thể nhìn thấy (4-13), và trong Ruy-băng, đi đến Trang chủ> Tìm & Chọn> Chuyển đến Đặc biệt.
7. Trong cửa sổ Chuyển đến Đặc biệt, hãy chọn Chỉ các ô có thể nhìn thấyvà nhấp vào VÂNG.
8. Bây giờ chỉ xóa các hàng hiển thị. Chọn tất cả các ô đã lọc (4-13) và kích chuột phải bất cứ nơi nào trong khu vực đã chọn. Sau đó nhấp vào Xóa hàng.
9. Bây giờ, hãy nhấp vào nút lọc trong ô D1 và nhấp vào Chọn tất cả (0).
Cuối cùng, phạm vi dữ liệu được lọc theo Cột D (0 giá trị).
Tất cả các hàng có số không trong Cột D và E là các giá trị duy nhất trong phạm vi; các hàng có số 1 trong các cột đó (các giá trị trùng lặp) sẽ bị xóa.
Bạn cũng có thể sử dụng mã VBA để loại bỏ các hàng trùng lặp trong Excel.
Xóa cả hai hàng trùng lặp trong Google Trang tính
Trong Google Trang tính, bạn cũng có thể xóa tất cả các hàng trùng lặp bằng cách sử dụng Hàm IF và COUNTIF.
1. Đầu tiên, tạo một cột trợ giúp (Cột D) để nối văn bản từ Cột B và C. Trong ô D2, nhập công thức:
| 1 | = CONCATENATE (B2: C2) |
2. Định vị con trỏ ở góc dưới cùng bên phải của ô D2 cho đến khi dấu thập đen xuất hiện và kéo nó qua phần cuối của dải dữ liệu (Đ13).
3. Trong ô E2, nhập công thức:
| 1 | = IF (COUNTIF ($ D $ 2: $ D $ 13, D2) = 1,0,1) |
Điều này tương tự như công thức được hiển thị cho Excel trong phần trên, nhưng thay vì xem xét họ và tên riêng biệt, nó sẽ xem xét tên được nối trong Cột D.
4. Định vị con trỏ ở góc dưới cùng bên phải của ô E2 cho đến khi dấu thập đen xuất hiện và kéo nó qua phần cuối của dải dữ liệu (E13).
5. Chọn một ô trong Cột E (E2) và nhấp vào Biểu tượng bộ lọc trong thanh công cụ để bật bộ lọc.
6. Nhấp vào biểu tượng bộ lọc cho Cột E (ô E1), bỏ chọn 0và nhấp vào VÂNG.
7. Chọn và nhấp chuột phải vào các hàng đã lọc. Sau đó nhấp vào Xóa các hàng đã chọn. Trong Google Trang tính, không có gì giống như tính năng Đi tới Đặc biệt của Excel. Google Trang tính luôn chỉ xóa các hàng hiển thị.
8. Nhấp vào biểu tượng bộ lọc cho Cột E (E1), kiểm tra 0và nhấp vào VÂNG.
Do đó, chỉ các hàng duy nhất (không có trong Cột E) được hiển thị.
