Cách sắp xếp với danh sách tùy chỉnh trong Excel
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách sắp xếp với danh sách tùy chỉnh trong Excel.
Sắp xếp dữ liệu với một danh sách tùy chỉnh
Trong Excel, bạn có tùy chọn sắp xếp dữ liệu theo danh sách tùy chỉnh. Có danh sách tiêu chuẩn - như ngày và tháng - nhưng bạn cũng có thể tạo danh sách tùy chỉnh cho dữ liệu của mình.
Giả sử bạn có danh sách các tên như hình bên dưới trong Cột B và muốn sắp xếp đầu tiên theo tên nữ và sau đó là tên nam. Để làm điều này, hãy sử dụng danh sách tùy chỉnh.
Tạo danh sách tùy chỉnh
1. Chọn bất kỳ ô nào trong Cột B (phạm vi B2: B9) và trong Ruy-băng, đi đến Trang chủ> Sắp xếp & Bộ lọc> Sắp xếp Tùy chỉnh.
2. Trong cửa sổ Sắp xếp, trong menu thả xuống Thứ tự, hãy chọn Danh sách khách hàngvà nhấp vào VÂNG.
3. Trong Danh sách tùy chỉnh cửa sổ, (1) chọn DANH SÁCH MỚI trong menu Danh sách tùy chỉnh và (2) nhập tên theo thứ tự bạn cần (đầu tiên là nữ từ A đến Z, sau đó là nam từ A đến Z). (3) Nhấp vào Thêm vào để thêm danh sách.
4. Kết quả là danh sách mới được thêm vào menu ở phía bên trái. Nhấp chuột VÂNG để sử dụng nó trong loại tùy chỉnh.
5. Thao tác này sẽ đưa bạn trở lại cửa sổ Sắp xếp. Danh sách tên tùy chỉnh mới được chọn trong danh sách thả xuống Đơn hàng. Nhấp chuột VÂNG để sắp xếp dữ liệu theo danh sách.
Do đó, các giá trị trong Cột B hiện được sắp xếp theo danh sách tùy chỉnh bạn đã tạo.
Nhập danh sách tùy chỉnh
Thay vì nhập trực tiếp các mục danh sách tùy chỉnh vào cửa sổ Danh sách tùy chỉnh, bạn cũng có thể nhập danh sách từ một loạt ô trong sổ làm việc. Giả sử bạn có danh sách tùy chỉnh được sắp xếp trong Cột D (phạm vi D2: D9) được hiển thị bên dưới và muốn nhập danh sách đó và sử dụng danh sách đó để sắp xếp tùy chỉnh.
1. Trong Ruy-băng, đi đến Tệp> Tùy chọn.
2. Trong Tùy chọn Excel, hãy chọn Nâng cao và dưới Tổng quan, nhấp chuột Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh.
3. Trong cửa sổ Danh sách Tùy chỉnh, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên kế bên Nhập khẩu để chọn phạm vi cho danh sách tùy chỉnh mới.
4. Chọn một phạm vi có các mục được sắp xếp cho danh sách (D2: D9) và nhấp vào biểu tượng mũi tên để quay lại màn hình Danh sách tùy chỉnh.
5. Trong Danh sách tùy chỉnh, bây giờ có một danh sách tên mới. Nhấp chuột Nhập khẩu và VÂNG.
Cuối cùng, danh sách từ sổ làm việc Excel được nhập và có thể được sử dụng để sắp xếp tùy chỉnh trong tệp.
6. Bây giờ đi đến Trang chủ> Sắp xếp & Bộ lọc> Sắp xếp Tùy chỉnh và chọn danh sách mới trong Đặt hàng trường như được hiển thị trong phần trên.
