Cách tách các số / giá trị trong Excel và Google Trang tính
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách tách các số hoặc giá trị trong Excel và Google Trang tính.
Các số hoặc giá trị riêng biệt
Nếu bạn có danh sách các số và muốn chia từng số theo chữ số, bạn có thể sử dụng chức năng Chuyển văn bản thành cột của Excel.
Nhìn vào danh sách các số điện thoại trong hình dưới đây.
Giả sử bạn muốn tách các số và lấy ba chữ số đầu tiên trong Cột C, ba chữ số ở giữa trong Cột D và bốn chữ số cuối cùng trong Cột E.
1. Đầu tiên, loại bỏ tất cả các ký tự không phải số khỏi số điện thoại. Chọn phạm vi (B2: B6) và trong Ruy-băng, đi đến Trang chủ> Tìm & Chọn> Thay thế.
2. Trong cửa sổ Tìm và Thay thế, (1) nhập “(”(Dấu ngoặc đơn bên trái) trong hộp Tìm gì và (2) nhấp vào Thay thế tất cả. Để trống hộp Thay thế bằng, vì bạn muốn xóa tất cả các lần xuất hiện của ký tự trong phạm vi (thay thế chúng bằng khoảng trống).
Lặp lại bước này (tìm và thay thế tất cả) cho “)"(Ngoặc phải),"-”(Gạch nối), và” ”(dấu cách). Sau đó, chỉ có các số trong Cột B.
3. Bây giờ bạn có thể sử dụng tùy chọn Văn bản thành Cột để tách các số. Chọn phạm vi có các số (B2: B6) và trong Ruy-băng, đi đến Trang chủ> Văn bản thành cột.
4. Trong Bước 1 của Trình hướng dẫn Văn bản thành Cột, hãy chọn Chiều rộng cố định và bấm vào Kế tiếp. Ở đây, bạn phải chọn Chiều rộng cố định và chia nhỏ dữ liệu theo cách thủ công, vì không có dấu phân cách.
5. Trong Bước 2 của Trình hướng dẫn, nhấp vào xem trước dữ liệu vào vị trí mà bạn muốn thêm dấu ngắt cột (giữa chữ số thứ ba và thứ tư). Lặp lại để tạo dòng ngắt thứ hai (giữa chữ số thứ sáu và thứ bảy), và (3) bấm vào Kế tiếp.
6. Trong bước cuối cùng của Wizard, trong Điểm đến , nhập ô mà bạn muốn định vị dữ liệu tách (C2). bên trong Xem trước dữ liệu, bạn có thể thấy dữ liệu sẽ được phân chia như thế nào. Nhấp chuột Kết thúc.
Cuối cùng, các số điện thoại từ Cột B được chia thành ba cột: ba chữ số đầu tiên (mã vùng) trong Cột C, ba chữ số ở giữa (mã trao đổi) trong Cột D và bốn chữ số cuối cùng (số dòng) trong Cột E.
Bạn cũng có thể sử dụng mã VBA để chia số theo chữ số.
Các số hoặc giá trị riêng biệt trong Google Trang tính
Trong Google Trang tính, không có tùy chọn Văn bản thành Cột để tách các giá trị theo cách thủ công. Bạn cần sử dụng các Hàm LEFT, RIGHT và MID và trích xuất dữ liệu dựa trên độ dài.
