Cách sắp xếp nhiều hàng theo chiều ngang trong Excel và Google Trang tính
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách sắp xếp nhiều hàng theo chiều ngang trong Excel và Google Trang tính.
Sắp xếp hàng đơn theo chiều ngang
Trong Excel, chúng ta có thể sử dụng tùy chọn sắp xếp để sắp xếp các hàng theo chiều ngang. Giả sử chúng ta có tập dữ liệu sau.
Thay vì lưu trữ dữ liệu cột thông thường, trong ví dụ này, chúng ta có dữ liệu hướng theo hàng. Trong hàng 2, có Tên, trong khi ở hàng 3, có doanh số bán hàng tính theo tháng cho mỗi người từ hàng 2. Ngoài ra, trong hàng 4, chúng tôi có doanh số bán hàng tính theo năm. Đầu tiên hãy sắp xếp dữ liệu theo chiều ngang của MTD Sales từ lớn nhất đến nhỏ nhất (hàng 3). Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước tiếp theo.
1. Nhấp vào bất kỳ đâu trong phạm vi dữ liệu mà chúng tôi muốn sắp xếp (A3: G3) và trong Ruy-băng, hãy chuyển đến Trang chủ> Sắp xếp & Bộ lọc> Sắp xếp Tùy chỉnh.
2. Trong cửa sổ Sắp xếp, hãy nhấp vào Tùy chọn.
3. Trong cửa sổ bật lên Tùy chọn, hãy chọn Sắp xếp từ trái sang phảivà nhấp vào VÂNG. Tùy chọn này là viết tắt của sắp xếp theo chiều ngang, trong khi từ trên xuống dưới có nghĩa là sắp xếp theo chiều dọc.
4. Trong cửa sổ Sắp xếp, (1) chọn Hàng 3 cho Sắp xếp theo, (2) Lớn nhất đến nhỏ nhấtcho Đặt hàng, và (3) bấm OK.
Kết quả là, tập dữ liệu của chúng tôi được sắp xếp theo hàng 3 (Doanh số MTD) giảm dần.
Trong dữ liệu đã sắp xếp, chúng tôi có số tiền gấp đôi - cho John và Celine (1,280 đô la) và cho Jennifer và Sarah (750 đô la). Để thêm tiêu chí sắp xếp bổ sung, chúng ta có thể sắp xếp nhiều hàng theo chiều ngang.
Sắp xếp nhiều hàng theo chiều ngang
Để có thể sắp xếp các giá trị bằng nhau cho Bán hàng MTD, chúng tôi sẽ thêm một mức sắp xếp nữa - Bán hàng YTD (hàng 4). Trong trường hợp này, trước tiên chúng ta sẽ sắp xếp theo Doanh số MTD, và sau đó là Doanh số YTD, từ lớn nhất đến nhỏ nhất. Để đạt được điều này, hãy làm theo các bước tiếp theo.
1. Chọn phạm vi dữ liệu mà chúng tôi muốn sắp xếp (B3: G4) và trong Ruy-băng, hãy chuyển đến Trang chủ> Sắp xếp & Bộ lọc> Sắp xếp Tùy chỉnh.
2. Trong cửa sổ Sắp xếp, hãy nhấp vào Thêm cấp độ, để thêm Hàng 4 vào điều kiện sắp xếp.
3. Ở cấp độ thứ hai, hãy chọn Hàng 4 cho Sau đó, và Lớn nhất đến nhỏ nhất cho Đặt hàng và nhấp vào VÂNG.
Do đó, phạm vi dữ liệu được sắp xếp đầu tiên theo Doanh số MTD, sau đó là Doanh số YTD.
Như chúng ta có thể thấy, nếu có hai giá trị bằng nhau cho Doanh số MTD, chúng được sắp xếp tùy thuộc vào các giá trị trong Doanh số YTD (từ lớn nhất đến nhỏ nhất).
Sắp xếp một hàng theo chiều ngang trong Google Trang tính
Google Trang tính không có tùy chọn như Excel để sắp xếp từ trái sang phải để sắp xếp theo chiều ngang, nhưng có thể đạt được điều tương tự bằng cách sử dụng kết hợp LOẠI và VẬN CHUYỂN chức năng. Ý tưởng là chuyển dữ liệu từ ngang sang dọc, sau đó sắp xếp dữ liệu và chuyển ngược lại sang ngang. Để đạt được điều này, chúng ta cần nhập công thức vào ô A6:
= TRANSPOSE (SORT (TRANSPOSE (A2: G4), 2, FALSE))
Do đó, phạm vi dữ liệu của chúng tôi được chuyển đổi bên dưới, với Doanh số MTD được sắp xếp giảm dần. Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về công thức:
Đầu tiên, chúng tôi chuyển A2: G4, sang chiều dọc, để có thể sắp xếp nó. Sau đó, chúng tôi sắp xếp phạm vi đó giảm dần (FALSE) theo cột thứ hai (2 - Doanh số MTD). Cuối cùng, chúng tôi chuyển phạm vi đã sắp xếp trở lại theo chiều ngang.
Sắp xếp nhiều hàng theo chiều ngang trong Google Trang tính
Tương tự như ví dụ trước, chúng ta có thể sắp xếp nhiều hàng theo chiều ngang. Sự khác biệt duy nhất là chúng ta cần bao gồm Doanh số YTD trong chức năng SORT. Trong trường hợp này, công thức trong ô A6 là:
= TRANSPOSE (SORT (TRANSPOSE (A2: G4), 2, FALSE, 3, FALSE))
Sự khác biệt duy nhất so với sắp xếp hàng đơn là một điều kiện khác trong hàm SORT. Chúng tôi đã thêm cột 3 (Doanh số YTD) làm tham số, với sắp xếp giảm dần (FALSE).
