Cách tạo dàn ý trong Excel & Google Trang tính
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách tạo dàn ý trong Excel và Google Trang tính.
Tạo một dàn ý
Đường viền trong Excel cho phép bạn nhóm hoặc hủy nhóm các hàng. Bạn cũng có thể sử dụng đường viền để hiển thị tổng phụ. Điều này có thể giúp nhóm các hàng để phác thảo dữ liệu trong các tập dữ liệu phức tạp. Giả sử bạn có phạm vi giá trị sau.
Để tạo đường viền, một tùy chọn là thêm tổng phụ vào phạm vi dữ liệu. Ví dụ: hãy thêm tổng phụ cho Tổng doanh số (Cột G), bởi Sản phẩm (NS).
1. Chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi (ví dụ này, B3: G16).
2. Trong Ruy-băng, đi đến Dữ liệu> Tổng phụ.
3. Trong Tổng phụ cửa sổ, (1) chọn Tháng trong danh sách thả xuống đầu tiên và (2) kiểm tra Tổng doanh số, để thêm tổng phụ vào, và (3) nhấp vào VÂNG.
Kết quả là, đường viền được tạo ở phía bên trái của dữ liệu và các tổng phụ được thêm vào.
Trong thanh phác thảo, bạn có thể mở rộng hoặc thu gọn các hàng bằng cách sử dụng dấu cộng / trừ bên cạnh tổng số hàng. Ngoài ra, bạn có thể mở rộng / thu gọn tất cả các danh mục cùng một lúc bằng cách nhấp vào một số ở đầu thanh phác thảo. Số 1 đại diện cho Tổng, trong khi các số từ 2 đại diện cho danh mục tổng phụ.
Tạo dàn ý trong Google Trang tính
Để tạo đường viền trong Google Trang tính, bạn phải nhóm một số hàng. Ví dụ: hãy nhóm dữ liệu theo tháng (Cột C).
1. Chọn phạm vi dữ liệu để nhóm (ví dụ: 21 tháng 1, C3: C9).
2. Trong Thực đơn, đi đến Dữ liệu> Nhóm (hoặc sử dụng phím tắt ALT + SHIFT + MŨI TÊN PHẢI).
3. Trong menu bật lên, hãy nhấp vào Nhóm hàng 3 - 9.
Kết quả là, một đường viền được tạo ra ở phía bên trái của trang tính.
Sử dụng đường viền, bạn có thể mở rộng hoặc thu gọn từng nhóm một bằng cách nhấp vào dấu cộng / trừ.
