Lưu Sổ làm việc Excel (.xlsx) hoặc Google Trang tính dưới dạng PDF
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách lưu sổ làm việc Excel (.xlsx) hoặc Google Trang tính dưới dạng PDF.
Lưu tệp Excel dưới dạng PDF
Lưu bằng cách xuất
Giả sử bạn có dữ liệu sau trong tệp Excel (.xlsx) và muốn lưu nó dưới dạng PDF bằng cách sử dụng Xuất khẩu Lựa chọn.
1. Trong Ruy-băng, đi đến Tệp> Xuất.
2. Chọn Tạo tài liệu PDF / XPS ở bên trái và nhấp vào Tạo PDF / XPS.
3. Trong cửa sổ trình duyệt, (1) nhập Tên và 2) điểm đến cho tệp. Sau đó (3) nhấp vào Công bố. Theo mặc định, tệp PDF sẽ có cùng tên và đích với tệp Excel gốc.
Cuối cùng, một tệp PDF mới được lưu từ tệp Excel. Theo mặc định, Excel sẽ xuất chỉ trang tính hiện tại.
Lưu một bản sao
Một tùy chọn khác để đạt được kết quả tương tự là thay đổi loại tệp trong khi lưu.
1. Trong Ruy-băng, đi đến Tệp> Lưu bản sao (Lưu thành).
2. Chọn loại tệp PDF (* .pdf) và bấm vào Cứu.
Kết quả tương tự như với cách tiếp cận trước: Một tệp PDF mới được lưu từ trang tính Excel.
Ghi chú: Bạn cũng có thể lưu tệp Excel dưới dạng PDF bằng mã VBA.
Lưu tệp Google Trang tính dưới dạng PDF
Cũng giống như sổ làm việc Excel, tệp Google Trang tính cũng có thể được lưu dưới dạng PDF.
1. Trong Thực đơn, đi đến Tệp> Tải xuống> Tài liệu PDF (.pdf).
2. Trong cửa sổ In, (1) thay đổi Khổ giấy đến Thư và 2) Định hướng trang đến Chân dung. Sau đó (3) nhấp vào Xuất khẩu.
Tệp PDF với dữ liệu của tệp Google Trang tính hiện được lưu với cùng tên trong Tải xuống thư mục.
