Xóa các giá trị duy nhất (không trùng lặp) trong Excel và Google Trang tính
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách xóa các giá trị duy nhất khỏi một phạm vi có trùng lặp trong Excel và Google Trang tính.
Xóa giá trị duy nhất
Trong Excel, bạn có thể xóa tất cả các giá trị duy nhất trong phạm vi và chỉ giữ lại các bản sao bằng sự kết hợp của Hàm IF và COUNTIF và tùy chọn Đi đến Đặc biệt. Nhìn vào dữ liệu ví dụ bên dưới; trong Cột B, bạn có một danh sách tên, bao gồm một số tên trùng lặp.
Để loại bỏ các giá trị không trùng lặp và chỉ giữ lại các giá trị trùng lặp, hãy làm theo các bước sau.
1. Trong ô C2, nhập công thức:
| 1 | = IF (COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 13, B2) = 1,0,1) |
Công thức COUNTIF kiểm tra, đối với mỗi ô, liệu nó có lặp lại ở một ô khác trong phạm vi hay không. Hàm IF kiểm tra kết quả của COUNTIF: Nếu COUNTIF trả về 1, giá trị là duy nhất trong phạm vi và nếu không, giá trị xuất hiện nhiều hơn một lần. Do đó, kết quả cuối cùng của công thức là 0 nếu Hàm COUNTIF trả về 1 và 1 cho bất kỳ đầu ra nào khác.
2. Định vị con trỏ trong góc dưới bên phải của ô C2 cho đến khi chữ thập đen xuất hiện và lôi kéo nó ở cuối dải dữ liệu (ví dụ: C13).
3. Kết quả của Bước 2, bạn nhận được 0 hoặc 1 trong Cột C cho mỗi giá trị trong Cột B. Số 0 có nghĩa là giá trị từ Cột B không lặp lại trong phạm vi dữ liệu và sẽ bị xóa. Một có nghĩa là có các giá trị trùng lặp và giá trị đó nên được giữ lại.
Bây giờ, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trong Cột C có dữ liệu (C2) và trong Ruy-băng, đi đến Dữ liệu> Bộ lọc.
4. Khi bật bộ lọc, bạn có thể lọc ra số 1 từ Cột B. Vì các giá trị duy nhất có giá trị 0 trong Cột C, bạn chỉ muốn hiển thị và xóa các giá trị có số 0 trong Cột C.
Bấm vào nút lọc trong Cột C, bỏ chọn 1và nhấp vào VÂNG.
5. Để xóa tất cả các giá trị đã lọc, hãy chọn tất cả các hàng hiển thị (4-13 trong ví dụ này) và trong Ruy-băng, đi đến Trang chủ> Tìm & Chọn> Chuyển đến Đặc biệt.
6. Trong cửa sổ Chuyển đến Đặc biệt, hãy chọn Chỉ các ô có thể nhìn thấy và bấm vào VÂNG.
7. Bây giờ chỉ xóa các hàng hiển thị. Đầu tiên, chọn tất cả các ô đã lọc (4-13) và kích chuột phải bất cứ nơi nào trong khu vực đã chọn. Sau đó nhấp vào Xóa hàng.
8. Nhấp vào nút lọc trong ô C1 và kiểm tra Chọn tất cả (hiện chỉ bao gồm 1).
Phạm vi dữ liệu được lọc theo Cột C (giá trị 1).
Tất cả các giá trị có giá trị trong Cột C là các giá trị trùng lặp trong phạm vi, trong khi các ô có số 0 (giá trị duy nhất) sẽ bị xóa.
Bạn cũng có thể sử dụng mã VBA để loại bỏ các hàng trùng lặp trong Excel.
Xóa các giá trị duy nhất trong Google Trang tính
Bạn cũng có thể xóa tất cả các hàng duy nhất trong Google Trang tính bằng các Hàm IF và COUNTIF.
1. Công thức giống hệt như trong Excel. Trong ô C2, nhập:
| 1 | = IF (COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 13, B2) = 1,0,1) |
Sau đó nhấp vào biểu tượng bộ lọc trên thanh công cụ để bật bộ lọc.
2. Nhấp vào biểu tượng bộ lọc cho Cột C (ô C1), bỏ chọn 1và nhấp vào VÂNG.
3. Chọn và kích chuột phải hàng đã lọc, sau đó nhấp vào Xóa các hàng đã chọn.
Trong Google Trang tính, không có tùy chọn Chuyển đến Đặc biệt, vì các bảng tính của Google chỉ xóa các hàng hiển thị.
4. Nhấp vào biểu tượng bộ lọc cho Cột C, kiểm tra 1và nhấp vào VÂNG.
Bây giờ chỉ còn lại các ô trùng lặp (với 1 trong Cột C).
