Cách tìm ô được liên kết với nguồn bên ngoài trong Excel
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách tìm các liên kết ngoài trong Excel.
Tìm các liên kết bên ngoài
Trong Excel, bạn có thể sử dụng dữ liệu từ một sổ làm việc (tệp) khác. Trong trường hợp đó, Excel sẽ tạo một liên kết bên ngoài đến sổ làm việc đó. Hãy xem xét tập dữ liệu trong hình dưới đây, tập dữ liệu này chứa các liên kết bên ngoài đến một sổ làm việc khác.
Như bạn có thể thấy ở trên, giá trị trong B2 được liên kết với một trang tính có tên File.xlsx bên ngoài (Trang tính1, ô B2). Các ô B5, B7 và B8 cũng chứa các liên kết tương tự. Bây giờ hãy nhìn vào tệp đó và giá trị trong ô B2.
Ở trên, bạn có thể thấy rằng giá trị ô B2 trong tệp File.xlsx bên ngoài là 55 và giá trị đó được liên kết với tệp ban đầu. Khi bạn liên kết một ô với một sổ làm việc khác, các giá trị được cập nhật trong cả hai sổ làm việc bất cứ khi nào một ô được liên kết thay đổi. Do đó, bạn có thể gặp sự cố nếu tệp bạn đã liên kết bị xóa.
Khi mở, tệp ban đầu cảnh báo bạn rằng một số ô trong sổ làm việc đó được liên kết với một tệp không tồn tại. Để giải quyết vấn đề đó, bạn có thể tìm tất cả các ô có liên kết bên ngoài và thay thế chúng bằng một số giá trị khác (hoặc đơn giản là xóa chúng).
Tuy nhiên, thường có những trường hợp bạn có nhiều ô được liên kết và sẽ mất thời gian để duyệt qua toàn bộ tệp để chọn từng ô một. Bạn có thể tìm thấy tất cả các liên kết bên ngoài trong tệp cùng một lúc bằng cách sử dụng Tìm và thay thế hoặc Chỉnh sửa liên kết Tính năng, đặc điểm.
Tìm các liên kết bên ngoài bằng cách sử dụng Tìm và thay thế
1. Trong Ruy-băng, đi đến Trang chủ> Tìm & Chọn> Thay thế.
2. Trong cửa sổ bật lên, (1) nhập “* .xl *” cho Tìm cái gì, (2) bấm Tìm tất cả, và (3) nhấn CTRL + A trên bàn phím để chọn tất cả các ô được tìm thấy.
(Các) tệp được liên kết phải ở định dạng Excel (.xlsx, .xlsm, .xls), vì vậy bạn muốn tìm các ô chứa “.xl” trong công thức (liên kết). Dấu hoa thị (*) trước và sau “.xl” đại diện cho bất kỳ ký tự nào, vì vậy tìm kiếm sẽ tìm thấy bất kỳ phần mở rộng tệp Excel nào.
3. Kết quả là tất cả các ô chứa liên kết ngoài (B2, B5, B7 và B8) đều được chọn. Để thay thế chúng bằng một giá trị nhất định, hãy nhập giá trị đó vào Thay bằng hộp và đánh Thay thế tất cả. Để trống hộp sẽ xóa nội dung của tất cả các ô được liên kết. Nhập 55, chẳng hạn, trong hộp Thay thế bằng sẽ cho kết quả Giá trị cột trong hình dưới đây. Dù bằng cách nào, các ô được thay thế không còn được liên kết với một sổ làm việc khác.
Tìm các liên kết bên ngoài bằng cách sử dụng các liên kết chỉnh sửa
Một tùy chọn khác là sử dụng chức năng Chỉnh sửa liên kết trong Excel.
1. Trong Ruy-băng, đi đến Dữ liệu> Chỉnh sửa liên kết.
2. Trong cửa sổ Chỉnh sửa Liên kết, bạn có thể thấy bất kỳ sổ làm việc nào được liên kết với tệp hiện tại. Để xóa liên kết, bạn có thể chọn tệp bên ngoài và nhấp vào Ngắt liên kết. Do đó, tất cả các liên kết đến tệp này sẽ bị xóa và các ô được liên kết trước đó sẽ chứa các giá trị mà chúng có tại thời điểm ngắt.
