Cách loại bỏ / Xóa các hàng trùng lặp trong Excel và Google Trang tính
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách loại bỏ các hàng trùng lặp trong Excel và Google Trang tính.
Loại bỏ các hàng trùng lặp
Trong Excel, bạn có thể sử dụng chức năng tích hợp để xóa các hàng trùng lặp so với một số cột. Trước tiên, hãy xem tập dữ liệu bên dưới, chứa thông tin về Sản phẩm, Tháng, và Giá bán.
Như bạn thấy trong hình trên, có nhiều mức giá cho cùng một sản phẩm và trong cùng một tháng. Ví dụ, sản phẩm Bàn phím trong 21 tháng 1 có hai mức giá: $ 1,000 (ở Hàng 2) và $ 595 (ở Hàng 8). Một lần nữa, cho 21 tháng 2, có hai mức giá: $ 595 (Hàng 6) và $ 600 (Hàng 16). Đến xóa các giá trị trùng lặp so sánh cả sản phẩm và tháng và nhận một mức giá duy nhất cho sự kết hợp này, hãy làm theo các bước sau.
1. Nhấp vào bất kỳ đâu trong phạm vi dữ liệu (trong ví dụ này là B2: D17) và trong Ruy-băng, đi đến Dữ liệu> Xóa bản sao.
2. Excel tự động nhận dạng cách dữ liệu và tiêu đề được định dạng và tất cả các cột được kiểm tra theo mặc định. Đầu tiên, (1) bỏ chọn Giá sản phẩm, khi bạn muốn so sánh dữ liệu bằng Sản phẩm và Thángvà (2) nhấp VÂNG.
3. Thông báo thông tin bên dưới bật lên rằng tám hàng trùng lặp được xóa và còn lại tám hàng duy nhất.
Vì tất cả các sản phẩm ban đầu có hai hàng cho mỗi tháng (21 tháng 1 và 21 tháng 2), sự xuất hiện đầu tiên của một sản phẩm trong 21 tháng 1 và 21 tháng 2 được giữ lại, trong khi phần thứ hai bị xóa.
Ghi chú: Bạn cũng có thể sử dụng mã VBA để xóa các hàng trùng lặp.
Xóa các hàng trùng lặp trong Google Trang tính
Bạn cũng có thể xóa các hàng trùng lặp dựa trên một hoặc nhiều cột trong Google Trang tính.
1. Nhấp vào bất kỳ đâu trong phạm vi dữ liệu (B2: D17) và trong Thực đơn, đi đến Dữ liệu> Xóa bản sao.
2. Google Trang tính xem xét toàn bộ phạm vi dữ liệu. Đầu tiên, (1) kiểm tra Dữ liệu có hàng tiêu đề để nhận mô tả cột và (2) bỏ chọn Cột D - Giá sản phẩm Dưới Các cột để phân tích. Cuối cùng, (3) nhấp Loại bỏ các bản sao.
3. Giống như trong Excel, bạn nhận được thông báo bật lên bên dưới rằng tám hàng trùng lặp đã bị xóa, trong khi tám hàng duy nhất được giữ lại.
Đầu ra cuối cùng là phạm vi dữ liệu với các kết hợp duy nhất của Sản phẩm và Tháng.
