Cách chuyển đổi tệp CSV sang XLSX (Excel) hoặc Google Trang tính
Bài viết này sẽ trình bày cách chuyển đổi tệp .csv sang Excel hoặc Google Trang tính.
Excel có khả năng mở hoặc nhập cả tệp .csv và .txt.
Mở tệp .txt hoặc .csv trong Excel
1. Trong Ruy-băng, lựa chọn Tệp> Mở> Duyệt, rồi chọn văn bản hoặc tệp .csv sẽ được mở.
Các Trình hướng dẫn Nhập Văn bản sẽ mở cho bước đầu tiên trong ba bước.
2. Tùy thuộc vào dữ liệu có trong tệp được chọn, bạn có thể chọn Được phân định hoặc Chiều rộng cố định dưới dạng loại tệp. Nếu dữ liệu được phân tách bằng một ký tự như dấu phẩy, dấu chấm phẩy, dấu cách hoặc tab, hãy chọn Phân cách. Nếu hàng dữ liệu đầu tiên chứa tiêu đề cột, hãy kiểm tra Dữ liệu của tôi có tiêu đề.
3. Nhấp vào Kế tiếp để chuyển sang bước tiếp theo.
4. Ở Bước 2, chọn loại dấu phân cách có trong tệp văn bản của bạn - trong trường hợp này là dấu phân cách tab.
Sau đó, chọn định tính văn bản. Trong một số trường hợp, dữ liệu có thể được đặt trong dấu ngoặc kép nhưng đối với ví dụ này, (không ai) được chọn làm định tính văn bản.
5. Nhấp vào Kế tiếp để chuyển sang bước tiếp theo.
6. Bước cuối cùng của Trình hướng dẫn Nhập Văn bản cho phép chúng ta chỉ định kiểu dữ liệu có trong mỗi cột. Hầu hết thời gian, Excel sẽ có thể xác định kiểu dữ liệu tự động và bạn có thể để Định dạng dữ liệu cột trên Tổng quan.
7. Nhấp vào Kết thúc để nhập dữ liệu vào Excel.
Mở tệp .csv trong Excel từ Windows Explorer
Tệp .csv tương tự như tệp văn bản, nhưng do thực tế là nó có phần mở rộng .csv, nên nó thường được hiển thị trong Windows Explorer như được liên kết với Excel.
Điều này có nghĩa là nếu bạn nhấp đúp vào tệp trong Windows Explorer, tệp sẽ tự động mở trong Excel. Vì là tệp được phân tách bằng dấu phẩy, Excel sẽ tự động tách dữ liệu thành các cột mà không cần sử dụng Trình hướng dẫn nhập văn bản.
Nếu tệp .csv không hiển thị biểu tượng Excel, thì nó không được liên kết và sẽ không tự động mở trong Excel, nhưng điều đó có thể được thay đổi.
1. Để liên kết tệp .csv với Excel, hãy nhấp chuột phải vào tệp trong Windows Explorer và sau đó chọn Tính chất.
2. Bên phải của Mở bằng, chọn Thay đổi cái nút.
3. Chọn Excel và sau đó nhấp vào VÂNG.
4. Tất cả các tệp .csv bây giờ sẽ được liên kết để mở bằng Excel. Bấm đúp vào tệp .csv từ Windows Explorer để mở tệp trong Excel.
5. Dấu phân cách trong tệp (trong trường hợp này là dấu phẩy) sẽ tự động được chọn, cũng như nguồn gốc tệp. Các cột sẽ được phân chia dựa trên dữ liệu có trong tệp được xác định bởi Excel. Nhấp chuột Trọng tải để tải dữ liệu vào Excel.
Nhập tệp văn bản vào Excel bằng cách sử dụng Lấy dữ liệu
Một cách thay thế để nhập dữ liệu vào Excel từ tệp văn bản hoặc .csv là sử dụng Nhận và chuyển đổi dữ liệu hàm số.
1. Trong Ruy-băng, lựa chọn Dữ liệu> Nhận và chuyển đổi dữ liệu> Từ văn bản / CSV.
2. Chọn tệp sẽ được nhập, sau đó nhấp vào Nhập khẩu.
3. Tệp sẽ xuất hiện trong hộp thoại với dấu phân cách đã được chọn tự động và văn bản được chia bởi Excel theo dữ liệu được lưu trữ trong tệp .csv. Nhấp chuột Trọng tải để tải dữ liệu vào Excel.
Dữ liệu bây giờ xuất hiện trong một trang tính mới trong Excel. Bây giờ có hai tab mới trên ruy-băng: Thiết kế bảng và Truy vấn. MỘT Truy vấn & Kết nối ngăn xuất hiện ở phía bên phải của màn hình. Điều này cho chúng ta thấy rằng dữ liệu được liên kết với tệp .csv và nếu bất kỳ dữ liệu nào trong tệp .csv thay đổi (bên ngoài Excel), thì dữ liệu được hiển thị trong Excel cũng sẽ thay đổi. Điều này đặc biệt hữu ích khi dữ liệu trong Excel được liên kết với một tệp bên ngoài chẳng hạn như cơ sở dữ liệu.
4. Để hủy liên kết dữ liệu đã nhập khỏi tệp .csv bên ngoài, trong Ruy-băng, lựa chọn Thiết kế bảng, Dữ liệu bảng bên ngoài> Hủy liên kết.
5. Dữ liệu được nhập vào Excel dưới dạng bảng. Để chuyển đổi nó thành một phạm vi Excel tiêu chuẩn, trong Ruy-băng, lựa chọn Thiết kế bảng> Công cụ> Chuyển đổi thành Phạm vi.
Cả hai Thiết kế bảng và Truy vấn các tab trên Ribbon sau đó sẽ biến mất.
Cách chuyển đổi tệp .csv sang Google Trang tính
1. Từ Tập tin menu, chọn Nhập khẩu.
2. Nhấp vào Tải lên, sau đó nhấp vào màu xanh lam “Chọn một tệp từ thiết bị của bạn”Để chọn tệp cần thiết.
3. Tên của tệp được nhập sẽ được hiển thị trong Tệp với các tùy chọn mặc định có sẵn để nhập tự động được chọn.
4. Để thay đổi Nhập vị trí, nhấp vào danh sách thả xuống dưới Nhập vị trí và chọn tùy chọn cần thiết.
5. Để thay đổi loại Dấu phân cách, hãy nhấp vào danh sách thả xuống bên dưới Loại dấu phân cách và chọn dấu phân tách cần thiết.
6. Giữ “Chuyển đổi văn bản thành số, ngày tháng và công thức”Được chọn và sau đó nhấp vào Nhập dữ liệu để nhập tệp vào Google Trang tính.
