Cách làm nổi bật giá trị cao nhất trong Excel và Google Trang tính
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách đánh dấu giá trị cao nhất trong một phạm vi trong Excel và Google Trang tính.
Làm nổi bật giá trị cao nhất
Trong Excel, bạn có thể sử dụng Định dạng có Điều kiện để đánh dấu giá trị cao nhất hoặc đầu n các giá trị trong một phạm vi. Đối với ví dụ này, hãy bắt đầu với dữ liệu bên dưới trong Cột B.
Giả sử bạn muốn đánh dấu ô có giá trị cao nhất bằng màu xanh lục. Vì 49 là số cao nhất trong Cột B nên ô B4 sẽ được tô sáng. Để đạt được điều này, hãy làm theo các bước sau:
1. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn đánh dấu giá trị cao nhất. Sau đó, trong Ruy-băng, đi đến Trang chủ> Định dạng có điều kiện> Quy tắc mới…
2. Trong cửa sổ định dạng có điều kiện, (1) chọn Chỉ định dạng các giá trị được xếp hạng trên cùng hoặc dưới cùng vì Loại quy tắc. Sau đó (2) nhập 1 kế bên Đứng đầu (khi bạn muốn một giá trị được đánh dấu - giá trị cao nhất) và (3) nhấp vào Sự sắp xếp…
3. Trong Định dạng ô cửa sổ, (1) chuyển đến Lấp đầy tab, (2) chọn màu xanh lá và (3) nhấp VÂNG.
Lưu ý rằng bạn cũng có thể đi tới Nét chữ, Biên giớivà / hoặc Con số các tab để điều chỉnh các tùy chọn định dạng khác.
4. Quay lại cửa sổ Quy tắc Định dạng Mới, có một Xem trước của định dạng ô quy tắc này sẽ áp dụng. Nhấp chuột VÂNG.
Bây giờ ô B4 được đánh dấu màu xanh lá cây, vì 49 là giá trị cao nhất trong phạm vi B2: B10.
Đánh dấu đầu n Giá trị
Bạn cũng có thể sử dụng Định dạng có điều kiện để đánh dấu phần trên cùng n các giá trị trong một phạm vi. Hãy làm nổi bật ba giá trị hàng đầu trong phạm vi B2: B10.
1. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn đánh dấu ba giá trị hàng đầu và trong Ruy-băng, đi đến Trang chủ> Định dạng có điều kiện> Quy tắc trên cùng / dưới cùng> 10 mục hàng đầu…
2. Cài đặt mặc định trong cửa sổ bật lên là định dạng 10 mục hàng đầu, nhưng bạn chỉ muốn ba mục.
(1) Nhập 3 cho các ô trên cùng và (2) nhấp vào VÂNG, giữ nguyên định dạng mặc định (Tô màu đỏ nhạt với Văn bản màu đỏ đậm).
Ba giá trị hàng đầu trong phạm vi dữ liệu (49, 32 và 21) được đánh dấu.
Nếu bạn nhìn lại Bước 1, bạn có thể thấy rằng Quy tắc Trên cùng / Dưới cùng, cũng có một tùy chọn cho 10 mục dưới cùng. Chọn tùy chọn đó để đánh dấu phần dưới cùng n các giá trị trong phạm vi.
Làm nổi bật Giá trị cao nhất trong Google Trang tính
Để đánh dấu giá trị cao nhất trong một phạm vi trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau:
1. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn đánh dấu giá trị cao nhất và trong Thực đơn, đi đến Định dạng> Định dạng có điều kiện.
2. Trong cửa sổ định dạng có điều kiện ở bên phải, (1) chọn Công thức tùy chỉnh là Dưới Định dạng quy tắc, và 2) nhập công thức:
| 1 | = B2 = MAX ($ B $ 2: $ B $ 10) |
Cuối cùng, (3) nhấp VÂNG, để lại kiểu định dạng mặc định (tô nền màu xanh lá cây). Điều này có thể được thay đổi sau đó bằng cách nhấp vào Tô màu biểu tượng.
Định dạng có điều kiện dựa trên công thức ở trên sẽ được áp dụng nếu kết quả của công thức là TRUE. Trong trường hợp này, nó đang kiểm tra xem mỗi ô trong phạm vi có bằng với giá trị lớn nhất trong phạm vi hay không (kết quả của Hàm MAX). Vì giá trị cao nhất nằm trong ô B4, kết quả của công thức cho ô đó là TRUE và ô B4 được tô sáng.
Làm nổi bật Giá trị thấp nhất trong Google Trang tính
Bạn cũng có thể điều chỉnh công thức trong Bước 2 để đánh dấu giá trị thấp nhất trong một phạm vi. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước để đánh dấu giá trị cao nhất ở trên, nhưng thay vào đó hãy sử dụng Hàm MIN:
| 1 | = B2 = MIN ($ B $ 2: $ B $ 10) |
Bây giờ, công thức sẽ trả về TRUE cho ô B7, vì 2 là số thấp nhất trong phạm vi B2: B10.
