Sử dụng định dạng có điều kiện với hộp kiểm trong Excel và Google Trang tính
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách sử dụng định dạng có điều kiện với điều khiển hộp kiểm trong Excel và Google Trang tính.
Sử dụng định dạng có điều kiện với hộp kiểm
Trong Excel, bạn có thể sử dụng hộp kiểm để kiểm soát việc có nên áp dụng định dạng có điều kiện hay không. Đối với ví dụ sau, bạn có dữ liệu bên dưới trong Cột B và một hộp kiểm được liên kết với ô C2. (Ở đây, chúng tôi đang bắt đầu với một hộp kiểm hiện có. Nếu chưa có một hộp kiểm trong trang tính của bạn, bạn sẽ cần phải chèn một hộp kiểm được liên kết trước khi bắt đầu.)
Giả sử bạn muốn tạo các quy tắc định dạng có điều kiện cho phạm vi (B2: B9) sẽ thêm màu tô vào các ô khi hộp kiểm được chọn. Vì hộp kiểm được liên kết với ô C2, ô này sẽ có giá trị TRUE nếu hộp kiểm được chọn và FALSE nếu nó không được chọn. Bạn sẽ sử dụng giá trị của ô C2 làm yếu tố quyết định cho quy tắc định dạng có điều kiện.
1. Chọn phạm vi dữ liệu và trong Ruy-băng, đi đến Trang chủ> Định dạng có điều kiện> Quy tắc mới.
2. Trong Loại quy tắc menu, (1) chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng. Điều này cung cấp cho bạn một hộp công thức dưới Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc. (2) Trong hộp, nhập:
| 1 | = $ C $ 2 = ĐÚNG |
Sau đó (3) nhấp vào Sự sắp xếp.
3. Trong Định dạng ô cửa sổ, (1) chọn màu (ví dụ: xanh lam nhạt) và (2) nhấp VÂNG.
4. Điều đó sẽ đưa bạn trở lại cửa sổ Chỉnh sửa Quy tắc. Nhấp chuột VÂNG.
5. Nhấp vào Ứng dụng, sau đó VÂNG để xác nhận quy tắc mới.
Bây giờ, khi bạn chọn hộp kiểm, giá trị của ô C2 trở thành TRUE và tất cả các ô trong phạm vi (B2: B9) sẽ có màu nền xanh lam nhạt.
Sử dụng định dạng có điều kiện với hộp kiểm trong Google Trang tính
Quá trình này tương tự trong Google Trang tính.
1. Chọn phạm vi dữ liệu và trong Thực đơn, đi đến Định dạng> Định dạng có điều kiện.
2. Trong Quy tắc định dạng có điều kiện cửa sổ bên phải, (1) chọn Công thức tùy chỉnh là và (2) nhập công thức:
| 1 | = $ C $ 2 = ĐÚNG |
Cho Định dạng kiểu, (3) chọn Tô màu, (4) chọn màu nền (tức là màu xanh lam nhạt) và (5) nhấp vào Xong.
Kết quả giống như trong ví dụ trước. Khi hộp kiểm được chọn, các ô trong B2: B9 được tô bằng nền màu xanh lam nhạt.
