Cách sắp xếp tổng phụ trong Excel
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách thêm và sắp xếp tổng phụ trong Excel.
Sắp xếp tổng phụ
Để sắp xếp theo tổng phụ, hãy bắt đầu bằng cách thêm tổng phụ vào dữ liệu. Khi dữ liệu có tổng phụ, chúng có thể được sắp xếp trong khi vẫn duy trì cấu trúc dữ liệu và giữ dữ liệu được nhóm lại với nhau.
Giả sử bạn có cấu trúc dữ liệu sau:
Bạn muốn tạo tổng phụ (bằng Toàn bộ Bán hàng trong Cột G) cho mọi Sản phẩm trong Cột C để bạn có thể sắp xếp theo doanh số của từng sản phẩm mà không làm mất bất kỳ chi tiết nào. Điều kiện tiên quyết là bạn có dữ liệu được sắp xếp trong một cột mà bạn đang nhóm (Sản phẩm).
1. Nhấp vào bất kỳ ô nào trong phạm vi dữ liệu và trong Ruy-băng, đi đến Dữ liệu> Tổng phụ.
2. Trong cửa sổ Tổng phụ, (1) chọn Sản phẩm bên trong Tại mỗi thay đổi trong danh sách thả xuống. (2) Trong Thêm tổng phụ vào danh sách, chọn Tổng doanh số và (3) nhấp VÂNG.
Bây giờ tổng phụ được thêm vào cho mỗi sản phẩm.
3. Thu gọn các nhóm bằng cách nhấp vào 2 (số thanh phác thảo), do đó chỉ các tổng phụ được hiển thị.
4. Để sắp xếp tổng phụ, hãy nhấp vào bất kỳ Tổng doanh số giá trị trong Cột G và trong Ruy-băng, đi đến Trang chủ> Sắp xếp & Bộ lọc> Sắp xếp Lớn nhất đến Nhỏ nhất.
Kết quả là tất cả các tổng phụ đều được sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
