Cách sắp xếp theo số trong Excel & Google Trang tính
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách sắp xếp theo số trong Excel và Google Trang tính.
Sắp xếp theo số
Hãy sử dụng dữ liệu sau để giải thích cách sắp xếp theo số. Trong Cột B, bạn có các số cần được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Để thực hiện việc này bằng cách sử dụng tính năng Sắp xếp trong Excel, chọn một cột để sắp xếp, và trong Ruy-băng, đi đến Trang chủ> Sắp xếp & Bộ lọc> Sắp xếp Nhỏ nhất đến Lớn nhất.
(Bạn cũng có thể chọn Sắp xếp Lớn nhất đến Nhỏ nhất nếu bạn muốn sắp xếp các số theo thứ tự giảm dần.)
Kết quả là, các số trong Cột B được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Lọc rồi sắp xếp theo số
Bạn cũng có thể sắp xếp các số bằng cách áp dụng bộ lọc cho cột trước tiên.
1. Nhấp vào bất kỳ ô nào trong cột mà bạn muốn sắp xếp và trong Ruy-băng, đi đến Trang chủ> Sắp xếp & Bộ lọc> Bộ lọc.
2. Nhấp vào nút lọc, đã xuất hiện trong ô B1 và chọn Sắp xếp Nhỏ nhất đến Lớn nhất.
Kết quả giống như sử dụng tính năng sắp xếp.
Các vấn đề có thể xảy ra khi sắp xếp
Nếu bất kỳ số nào trong danh sách của bạn là được lưu trữ dưới dạng văn bản (do định dạng sai, dấu cách ở đầu hoặc thứ gì đó khác), giá trị này sẽ không được sắp xếp. Giả sử giá trị trong ô B6 có khoảng trắng ở đầu và sắp xếp Cột B.
Như bạn có thể thấy, ô này có cảnh báo rằng số được lưu trữ dưới dạng văn bản. Ngoài giá trị này, tất cả các ô khác đều được sắp xếp chính xác.
Để giải quyết vấn đề này, (1) nhấp vào biểu tượng cảnh báo bên cạnh ô và (2) chọn Chuyển đổi thành số.
Bây giờ, nếu bạn sắp xếp lại dữ liệu, giá trị này sẽ được sắp xếp cùng với những giá trị khác.
Sắp xếp theo số trong Google Trang tính
Nếu bạn muốn đạt được điều tương tự trong Google Trang tính, hãy chọn một phạm vi để sắp xếp (B2: B9) và trong Thực đơn, đi đến Dữ liệu> Sắp xếp phạm vi theo cột B, A → Z.
Kết quả giống như trong Excel: Cột B được sắp xếp từ số nhỏ nhất đến lớn nhất.
Sắp xếp theo số sử dụng tùy chọn cột
Bạn cũng có thể sắp xếp một cột bằng cách sử dụng các tùy chọn cột.
Để làm điều đó, hãy đặt con chuột vào một ký tự cột và nhấp vào mũi tên khi nó xuất hiện bên cạnh chữ cái. Sau đó bấm vào Sắp xếp trang tính A → Z.
Một lần nữa, như trong các phần trên, bạn nhận được các số trong Cột B được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
