Cách lọc các giá trị trùng lặp trong Excel và Google Trang tính

Cách lọc các giá trị trùng lặp trong Excel và Google Trang tính

Hướng dẫn này sẽ trình bày cách lọc các giá trị trùng lặp trong Excel và Google Trang tính.

Chức năng lọc nâng cao

1. Nhấp vào phạm vi bạn muốn áp dụng bộ lọc (bất kỳ ô nào từ B3 đến B25).
2. Trong Ruy-băng, hãy chọn Dữ liệu> Sắp xếp & Bộ lọc> Nâng cao.

3. Bạn có thể lọc danh sách tại chỗ hoặc bạn có thể đặt kết quả vào một phạm vi khác trên trang tính của mình.

4. Đảm bảo rằng hộp kiểm “Chỉ bản ghi duy nhất được chọn” và sau đó nhấp vào VÂNG.

5. Các hàng có giá trị trùng lặp sẽ bị ẩn - bạn sẽ nhận thấy rằng số hàng bây giờ có màu xanh lam và một số hàng không xuất hiện.
6. Trong Ruy-băng, hãy chọn Dữ liệu> Sắp xếp & Bộ lọc> Xóa để loại bỏ bộ lọc.

Lọc các giá trị trùng lặp thành một phạm vi thay thế

1. Chọn phạm vi bạn muốn lọc (ví dụ: B4: B25).
2. Trong Ruy-băng, hãy chọn Dữ liệu> Sắp xếp & Bộ lọc> Nâng cao.
3. Lựa chọn Sao chép sang vị trí khác.

4. Chọn Phạm vi trong Sao chép vào: hộp và đảm bảo Chỉ các bản ghi duy nhất hộp đánh dấu được đánh dấu.

Lọc các hàng trùng lặp bằng cách sử dụng Chức năng Bộ lọc Nâng cao trong Excel

1. Nhấp vào phạm vi bạn muốn áp dụng bộ lọc (bất kỳ ô nào từ B3 đến E11).
2. Trong Ruy-băng, hãy chọn Dữ liệu> Sắp xếp & Bộ lọc> Nâng cao.
3. Lọc danh sách tại chỗ và đánh dấu vào tùy chọn chỉ hiển thị các bản ghi duy nhất.
4. Nhấp chuột VÂNG.

COUNTIF và hàm lọc trong Excel

Để lọc bằng cách sử dụng COUNTIF và chức năng Bộ lọc tiêu chuẩn, bạn cần thêm một cột trợ giúp bổ sung vào trang tính của mình.

1. Nhấp vào C4 và nhập công thức sau.

1	= IF (COUNTIF ($ B $ 4: B4, B4) = 1,1,0)

2. Sao chép nó xuống hàng 25.
3. Nếu thành phố xuất hiện nhiều lần, số 0 sẽ xuất hiện bên cạnh khi thành phố xuất hiện lần thứ hai hoặc lần sau.

4. Trong Ruy-băng, hãy chọn Trang chủ> Bộ lọc.

5. Các mũi tên thả xuống bây giờ sẽ xuất hiện trong hàng tiêu đề của danh sách của bạn.

6. Nhấp vào mũi tên thả xuống trong cột Trình trợ giúp và chọn 1 làm giá trị để hiển thị.

Danh sách của bạn bây giờ sẽ được lọc để chỉ hiển thị các giá trị duy nhất.

COUNTIF và chức năng lọc trong Google Trang tính

Google trang tính không có bộ lọc nâng cao. Bạn có thể lọc các giá trị trùng lặp bằng cách sử dụng cùng một công thức như bạn sẽ sử dụng trong Excel.

1. Nhấp vào C4 và nhập công thức sau

1	= IF (COUNTIF ($ B $ 4: B4, B4) = 1,1,0)

2. Sao chép công thức xuống hàng 25.

3. Lựa chọn Dữ liệu> Tạo bộ lọc từ Thực đơn

4. Xóa đánh dấu khỏi số 0 để bạn chỉ lọc các số 1.

Nhấp chuột VÂNG để lọc danh sách.