Thêm danh sách thả xuống với định dạng màu trong Excel và Google Trang tính
Hướng dẫn này sẽ trình bày cách thêm danh sách thả xuống với định dạng màu trong Excel và Google Trang tính.
Để tạo danh sách thả xuống trong đó màu nền phụ thuộc vào văn bản đã chọn, trước tiên hãy tạo danh sách thả xuống trong Excel bằng cách sử dụng Xác thực dữ liệu, sau đó sử dụng Định dạng có điều kiện để sửa đổi màu nền.
Tạo danh sách thả xuống với xác thực dữ liệu
Chúng tôi muốn tạo một danh sách thả xuống từ dữ liệu có trong danh sách của chúng tôi.
Đầu tiên, chúng tôi chọn ô mà chúng tôi muốn trình đơn thả xuống xuất hiện.
1. Trong Ruy-băng, lựa chọn Dữ liệu> Công cụ dữ liệu> Xác thực dữ liệu.
2. Chọn Danh sách.
3. Chọn phạm vi ô được yêu cầu như Nguồn.
4. Nhấp vào VÂNG để xem danh sách thả xuống trong sổ làm việc.
Sửa đổi màu nền với định dạng có điều kiện
1. Chọn ô có chứa danh sách thả xuống, sau đó trong Ruy-băng, lựa chọn Trang chủ> Kiểu> Định dạng có điều kiện.
2. Chọn Quy tắc mới, và sau đó chọn Chỉ định dạng các ô có chứa.
3. Từ Chỉ định dạng các ô với, lựa chọn Văn bản cụ thể chứa và sau đó chọn ô đầu tiên trong phạm vi dữ liệu mà chúng tôi có cho danh sách thả xuống của mình (ví dụ: B3).
4. Nhấp vào Sự sắp xếp… để đặt định dạng. Chọn Lấp đầy tab và chọn màu chúng tôi yêu cầu; trong trường hợp này, chúng tôi muốn đặt tô màu đỏ.
5. Nhấp vào VÂNG để trở lại Quy tắc mới màn hình và sau đó VÂNG để hiển thị Người quản lý quy tắc.
6. Chọn danh sách thả xuống và thay đổi giá trị thành màu đỏ để xem kết quả của Định dạng có điều kiện.
7. Tạo quy tắc cho Màu vàng, Màu xanh lá, và Màu xanh dương bằng cách làm theo các bước tương tự. Các Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện cuối cùng sẽ chứa bốn quy tắc, tất cả đều áp dụng cho ô chứa danh sách thả xuống (ví dụ: D2).
Thêm danh sách thả xuống với định dạng màu trong Google Trang tính
Quá trình thêm danh sách thả xuống với định dạng màu cũng giống như trong Google Trang tính cũng như trong Excel.
1. Trong Thực đơn, lựa chọn Dữ liệu> Xác thực dữ liệu.
2. Đảm bảo Dải ô là nơi danh sách thả xuống cần được đặt, sau đó chọn Tiêu chuẩn phạm vi (ví dụ: B3: B6).
3. Đánh dấu Hiển thị danh sách thả xuống trong ô nếu nó chưa được đánh dấu và sau đó nhấp vào Cứu.
4. Với ô có chứa danh sách thả xuống đã chọn, hãy chọn Định dạng> Định dạng có điều kiện từ Thực đơn.
5. Chọn ô để áp dụng định dạng trong Áp dụng cho phạm vi (ví dụ: D2). Lựa chọn Văn bản chứa từ Định dạng quy tắc và sau đó tham chiếu đến ô chứa màu đỏ thả xuống giá trị (ví dụ: B3) và cuối cùng, chọn màu đỏ làm Định dạng kiểu.
6. Nhấp vào Xong để Lưu quy tắc.
7. Nhấp vào Thêm quy tắc khác để thêm phần còn lại của Quy tắc định dạng có điều kiện vào danh sách thả xuống.
Chọn một màu khác từ danh sách thả xuống để xem kết quả.
