Cách thêm Hàng Tổng hoặc Tổng vào Bảng trong Excel
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách thêm hàng tổng hoặc tổng phụ vào bảng trong Excel.
Thêm tổng số hàng
Nếu chúng ta có một bảng trong Excel với dữ liệu số, chúng ta có thể dễ dàng thêm tổng số hàng với nó. Ví dụ: giả sử chúng ta có một bảng với các sản phẩm, giá cả và doanh số bán hàng theo tháng.
Chúng tôi muốn thêm tổng số cho Cột G (Tổng doanh số). Để đạt được điều này, chúng ta cần (1) nhấp vào bất kỳ đâu trong bảng. Sau đó, trong Ruy-băng, Thiết kế Bảng xuất hiện. (2) Nhấp vào Thiết kế bảng, sau đó (3) kiểm tra Tổng số hàng. Một hàng mới được thêm vào cuối bảng với tổng số tiền doanh thu bán hàng.
Chúng tôi cũng có thể chèn tổng hàng bằng phím tắt: CTRL + SHIFT + T.
Nếu chúng ta muốn xóa tổng, chúng ta cần bỏ chọn Tổng hàng trong tab Thiết kế bảng hoặc sử dụng lại phím tắt CTRL + SHIFT + T.
Thêm hàng tổng phụ
Theo mặc định, chúng tôi không thể chèn các hàng tổng phụ vào bảng Excel, nhưng chúng tôi có thể làm điều đó nếu chúng tôi chuyển đổi bảng thành một phạm vi dữ liệu. Để làm được điều này, chúng ta cần (1) nhấp vào bất kỳ đâu trong bảng, sau đó trong Ruy-băng, (2) đi đến Thiết kế bảng và (3) nhấp vào Chuyển đổi sang Phạm vi.
Chúng tôi có cùng một dữ liệu, nhưng bây giờ nó là một phạm vi bình thường thay vì một bảng Excel. Để kiểm tra điều này, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trong dữ liệu và chúng ta sẽ thấy rằng tab Thiết kế bảng không xuất hiện trong Ruy-băng.
Bây giờ chúng ta có thể thêm các hàng tổng phụ vào phạm vi dữ liệu của mình. Giả sử chúng tôi muốn nhóm dữ liệu và thêm tổng phụ theo tháng (Cột D). Đầu tiên, chúng ta cần (1) nhấp vào bất kỳ đâu trong dữ liệu, sau đó trong Ruy-băng, (2) đi đến Dữ liệu tab và trong Đề cương (3) bấm vào Tổng phụ.
Màn hình bật lên cho Subtotal xuất hiện và ở đây chúng ta có thể chỉ định cách nhóm dữ liệu. Trong phần đầu tiên (Tại mỗi thay đổi trong:) chúng ta cần đặt Tháng, vì chúng tôi muốn thêm tổng phụ cho mỗi tháng. bên trong Thêm tổng phụ vào: phần, chúng ta cần kiểm tra Tổng doanh số, vì chúng tôi muốn tính tổng cột Tổng doanh số (cột này được chọn theo mặc định).
Chúng tôi nhận được tổng phụ cho mỗi tháng (tháng 1 năm 2021 và tháng 2 năm 2021) cũng như Tổng cộng cho toàn bộ cột.
Chúng tôi cũng đã nhóm dữ liệu theo tháng, vì vậy chúng tôi có thể mở rộng hoặc thu gọn dữ liệu theo tháng.
Xóa các hàng tổng phụ
Nếu chúng ta muốn xóa các hàng tổng phụ, chúng ta cần quay lại Dữ liệu tab và Tổng phụvà trong màn hình bật lên, hãy nhấp vào Bỏ tất cả. Điều này sẽ xóa tất cả các nhóm và tổng phụ.
