Tạo giá trị mặc định cho danh sách thả xuống trong Excel
Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tạo giá trị mặc định cho danh sách thả xuống trong Excel và Google Trang tính.
Khi bạn tạo danh sách thả xuống bằng cách sử dụng Xác thực Dữ liệu trong Excel, giá trị mặc định của ô nơi bạn đã đặt danh sách thường trống. Có thể hữu ích khi điền trước ô này bằng giá trị mặc định hoặc một thông báo cho người dùng như “Chọn…”
Tạo danh sách thả xuống bằng cách sử dụng xác thực dữ liệu
1. Ở một vị trí riêng biệt trong trang tính từ nơi danh sách thả xuống sẽ chuyển đến, hãy thiết lập dữ liệu cho danh sách. Điều này có thể nằm trên cùng một trang tính như danh sách thả xuống hoặc trên một trang tính khác trong tệp.
2. Sau đó nhấp vào nơi bạn muốn danh sách thả xuống đi đến và trong Ruy-băng, lựa chọn Dữ liệu> Công cụ dữ liệu> Xác thực dữ liệu.
3. Trong Cài đặt tab, chọn Danh sách từ Cho phép danh sách thả xuống và đảm bảo rằng Bỏ qua chỗ trống và Trình đơn thả xuống trong ô được kiểm tra.
4. Nhấp vào Nguồn và nhập hoặc chọn phạm vi ô chứa dữ liệu cho danh sách thả xuống.
5. Nhấp vào Cảnh báo lỗi và đảm bảo rằng Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ không được kiểm tra. Điều này sẽ cho phép chúng tôi nhập thông tin vào ô không có trong danh sách dữ liệu thả xuống.
6. Nhấp vào VÂNG để tạo danh sách thả xuống.
Tạo giá trị mặc định cho danh sách thả xuống
Bây giờ bạn đã tạo danh sách thả xuống, bạn có thể tạo một giá trị mặc định để hiển thị trước khi danh sách thả xuống được sử dụng lần đầu tiên.
1. Trong ô chứa danh sách thả xuống, hãy nhập công thức sau.
| 1 | = IF (D2 = "", "Chọn…") |
Đảm bảo rằng ô bạn đang đề cập đến (ví dụ: D2) sẽ không được sử dụng cho bất kỳ điều gì khác và sẽ vẫn trống.
2. Bây giờ chuyển đổi Cảnh báo lỗi quay lại Xác thực dữ liệu. Đảm bảo rằng bạn đang ở trong ô có trình đơn thả xuống, sau đó ở Ruy-băng, lựa chọn Dữ liệu> Công cụ dữ liệu> Xác thực dữ liệu lần nữa.
3. Nhấp vào Cảnh báo lỗi và đảm bảo rằng Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ hiện đã được kiểm tra.
Bây giờ khi bạn chọn danh sách thả xuống, bạn sẽ thấy rằng tùy chọn trên cùng cho biết “Chọn…”. phía trên danh sách các tùy chọn có sẵn. Nếu bạn cố gắng nhập một cái gì đó khác không có trong danh sách, bạn sẽ gặp lỗi.
Ngay sau khi bạn nhấp vào Hủy bỏ, tùy chọn “Chọn…” sẽ xuất hiện lại dưới dạng tùy chọn mặc định trong danh sách.
Tuy nhiên, khi bạn chọn một tùy chọn từ danh sách, công thức sẽ biến mất, vì vậy giá trị mặc định này chỉ khả dụng vào lần đầu tiên danh sách thả xuống được sử dụng và do đó chỉ hữu ích trong trang tính nơi danh sách thả xuống được thiết kế để chỉ được sử dụng Một lần.
