Cách tạo Danh sách thả xuống Có / Không trong Excel và Google Trang tính
Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tạo danh sách có / không thả xuống trong Excel và Google Trang tính.
Việc hạn chế đầu vào của người dùng bằng danh sách thả xuống rất hữu ích khi chúng tôi muốn người dùng chọn từ danh sách các giá trị đặt trước. Chúng tôi có thể đạt được điều này trong Excel bằng cách Xác thực Dữ liệu.
Xác thực dữ liệu để thêm danh sách thả xuống Có / Không
1. Trong Ruy-băng, lựa chọn Dữ liệu> Công cụ dữ liệu> Xác thực dữ liệu.
2. Trong Cài đặt tab, chọn Danh sách Dưới Cho phépvà đảm bảo rằng Bỏ qua chỗ trống và Trình đơn thả xuống trong ô được kiểm tra. Gõ vào Có không như là Nguồn cho danh sách thả xuống.
Lưu ý rằng bỏ chọn Bỏ qua chỗ trống có nghĩa là một ô trống được coi là không hợp lệ. Bỏ chọn Trình đơn thả xuống trong ô có nghĩa là "Có" hoặc "Không" sẽ phải được nhập vào (hoặc sao chép-dán), thay vì được chọn từ danh sách thả xuống trong một ô.
3. Nếu chúng tôi muốn thiết lập một thông báo để thông báo cho người dùng trang tính mà họ cần chọn từ danh sách thả xuống, chúng tôi có thể chọn Nhập tin nhắn tab và kiểm tra Hiển thị thông báo đầu vào khi ô được chọn hộp kiểm. Nhập vào Tiêu đề và Đầu vào tin nhắn yêu cầu.
4. Sau đó, chúng tôi có thể chọn Cảnh báo lỗi tab và thiết lập thông báo khi người dùng không chọn từ danh sách thả xuống hợp lệ. Đảm bảo rằng Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ được chọn, và sau đó chọn Phong cách trong danh sách thả xuống. Sau đó, chúng tôi có thể nhập một Tiêu đề và Thông báo lỗi cho cảnh báo của chúng tôi.
7. Nhấp vào VÂNG để thêm Xác thực Dữ liệu vào các ô đã chọn.
Khi chúng ta nhấp vào ô đầu tiên có Xác thực Dữ liệu được áp dụng cho nó, Thông báo Đầu vào sẽ xuất hiện.
Nếu chúng ta bỏ qua các giá trị trong danh sách thả xuống và nhập một giá trị khác vào ô, thông báo Cảnh báo Lỗi sẽ xuất hiện.
Cách tạo danh sách thả xuống Có / Không trong Google Trang tính
Tạo danh sách thả xuống trong Google Trang tính bằng cách sử dụng Xác thực dữ liệu rất giống với cách tạo danh sách trong Excel.
1. Đầu tiên, chúng tôi đánh dấu các ô mà chúng tôi muốn danh sách xuất hiện và trong Thực đơn, lựa chọn Dữ liệu> Xác thực dữ liệu.
2. Sau đó, chúng ta có thể (1) thiết lập Tiêu chuẩn bằng việc lựa chọn Danh sách các mục và gõ vào đúng và Không cách nhau bằng dấu phẩy.
4. Đảm bảo rằng (2) Hiển thị danh sách thả xuống trong ô được đánh dấu và sau đó chọn (3) Hiển thị cảnh báo hoặc Từ chối đầu vào. Sau đó nhấp vào Cứu để lưu Xác thực dữ liệu.
Danh sách thả xuống bây giờ sẽ xuất hiện trong các ô đã chọn.
Nếu chúng ta nhập một giá trị không chính xác vào ô, một thông báo sẽ xuất hiện từ chối đầu vào.
