Tạo thông báo đầu vào (Xác thực dữ liệu) trong Excel và Google Trang tính
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách tạo thông báo đầu vào bằng cách sử dụng cài đặt xác thực dữ liệu trong Excel và Google Trang tính.
Tạo tin nhắn đầu vào
Trong Excel, chúng ta có thể tạo một tin nhắn đầu vào sử dụng Xác thực dữ liệu để xác thực đầu vào của người dùng trong một phòng giam. Điều này có thể hữu ích khi chúng tôi cần giới hạn mục nhập của người dùng chỉ với số, ký tự hoặc một số tiêu chí khác. Hãy sử dụng bảng dữ liệu sau để trình bày cách tạo quy tắc xác thực dữ liệu và thông báo đầu vào.
Trong bảng, chúng tôi đã nhập tất cả dữ liệu, ngoại trừ Bán hàng số tiền mà người dùng cần phải nhập. Khi nào Bán hàng số tiền được nhập, Tổng doanh số được tính là sản phẩm của Bán hàng số lượng và Giá bán. Do đó, chúng ta chỉ cần cho phép các giá trị số trong Bán hàng số tiền (Cột E). Dưới đây là các bước để làm theo:
1. Đầu tiên chúng ta cần chọn một ô nơi chúng tôi muốn tạo thông báo đầu vào (trong trường hợp của chúng tôi, đó là E3). Sau đó, trong Ruy-băng, đi đến Dữ liệu tab, chọn Xác nhận dữ liệuvà nhấp vào Xác nhận dữ liệu.
2. Trong Xác nhận dữ liệu màn hình, đi đến Nhập tin nhắn chuyển hướng. Ở đây chúng tôi nhập Tiêu đề của tin nhắn đầu vào, và tin nhắn đầu vào chữ.
3. Tiếp theo, đi tới Cài đặt chuyển hướng. bên trong Cho phép danh sách thả xuống, chọn Số nguyên, vì chúng tôi muốn chỉ cho phép nhập các số nguyên.
GHI CHÚ: Các tùy chọn khác bao gồm Số thập phân, Độ dài văn bản, Danh sách, Ngày và Giờ.
4. Vì chúng tôi đã chọn cho phép số, chúng tôi cần đặt Tối thiểu và Tối đa Hạn mức. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đặt 1-1.000.000. (Tất cả các Bán hàng giá trị phải là số nguyên không lớn hơn 1 triệu.) Nhấp VÂNG.
5. Cuối cùng, chúng ta có thể đi đến Cảnh báo lỗi chuyển hướng. Ở đây chúng ta cần thiết lập Phong cách. Trong trường hợp này, chúng tôi chọn Ngừng lại, có nghĩa là Excel sẽ không cho phép nhập bất kỳ thứ gì khác ngoài số nguyên.
GHI CHÚ: Các tùy chọn khác là…
- Cảnh báo. Nếu nhập dữ liệu không hợp lệ, Excel sẽ đưa ra thông báo cảnh báo và hỏi chúng ta có muốn nhập dữ liệu đó hay không.
- Thông tin. Nếu dữ liệu không hợp lệ được nhập, chỉ thông báo thông tin sẽ được hiển thị và được phép nhập.
6. Bây giờ, ở phía bên phải, nhập Tiêu đề của tin nhắn và Thông báo lỗi chữ.
Nếu bây giờ chúng ta nhấp vào ô E3 và chọn nó, chúng ta sẽ nhận được một thông báo đầu vào (Nhập số tiền bán hàng), mà chúng tôi đã xác định trong Xác thực dữ liệu. Nếu chúng ta nhập số 5 vào đây, quy tắc xác thực dữ liệu sẽ được đáp ứng và Tổng doanh số giá trị được tính trong ô G3.
Hãy thử nhập một số văn bản vào ô E3 thay vì một số. Trong trường hợp này, một thông báo lỗi sẽ xuất hiện và Xác thực dữ liệu sẽ từ chối đầu vào của chúng tôi cho đến khi chúng tôi nhập một số nguyên.
Sao chép thông báo đầu vào vào toàn bộ cột
Bây giờ, chúng ta cần sao chép xác thực dữ liệu này vào tất cả các ô trong Bán hàng cột số tiền (E3: E16).
1. Đầu tiên, chúng ta cần định vị con trỏ ở góc dưới bên phải của ô E3 cho đến khi chốt điền xuất hiện.
2. Bây giờ nhấn và giữ tay cầm điền và lôi kéo nó xuống ô E16.
Cài đặt xác thực dữ liệu được sao chép từ ô E3 sang phạm vi E3: E16; nếu chúng tôi chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi này, chúng tôi sẽ nhận được thông báo đầu vào giống như thông báo trong ô E3.
Tạo tin nhắn đầu vào trong Google Trang tính
Chúng tôi sẽ sử dụng cùng một ví dụ để giải thích cách tạo thông báo đầu vào bằng cách sử dụng xác thực dữ liệu trong Google Trang tính.
1. Đầu tiên chúng ta cần chọn một ô nơi chúng tôi muốn tạo một thông báo đầu vào (E3). Sau đó, trong Thực đơn, chọn Dữ liệu tab và chọn Xác nhận dữ liệu.
2. Trong Xác nhận dữ liệu màn hình, trước tiên hãy chọn Con số như là Tiêu chuẩn và Đặt giới hạn (từ 1 đến 1 triệu).
3. Sau đó, chúng tôi chọn nếu chúng tôi muốn Chỉ một cảnh báo hoặc Từ chối đầu vào.
4. Cuối cùng, chúng tôi có một tùy chọn để Hiển thị văn bản trợ giúp xác thực và nhập của chúng tôi nhập văn bản tin nhắn. Sau đó nhấn Cứu.
Kết quả là, một thông báo đầu vào được tạo trong ô E3 và hoạt động giống như trong Excel. Chúng tôi có thể sao chép xác thực dữ liệu này xuống cột theo hướng dẫn cho Excel.
