Tạo / Thêm danh sách thả xuống trong Excel và Google Trang tính
Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tạo danh sách thả xuống trong Excel và Google Trang tính.
Việc hạn chế đầu vào của người dùng bằng danh sách thả xuống rất hữu ích khi chúng tôi muốn người dùng chọn từ danh sách các giá trị đặt trước. Chúng tôi có thể đạt được điều này trong Excel bằng cách Xác thực Dữ liệu.
Xác thực dữ liệu để thêm danh sách thả xuống
1. Đầu tiên, chúng ta cần tạo một danh sách các giá trị trong sổ làm việc Excel của chúng ta có chứa các mục danh sách thả xuống. Danh sách này có thể nằm trong cùng một trang tính với danh sách thả xuống hoặc chúng ta có thể “ẩn” danh sách các giá trị này trong một trang tính khác.
2. Sau đó, chúng ta cần đánh dấu phạm vi ô mà chúng ta muốn danh sách thả xuống xuất hiện.
3. Trong Ruy-băng, lựa chọn Dữ liệu> Công cụ dữ liệu> Xác thực dữ liệu.
4. Trong Cài đặt tab, chọn Danh sách từ Cho phép danh sách thả xuống và đảm bảo rằng Bỏ qua chỗ trống và Trình đơn thả xuống trong ô được kiểm tra. Chọn Nguồn cho danh sách thả xuống bằng cách đánh dấu các giá trị mà chúng tôi đã nhập trước đó vào trang tính.
5. Nếu chúng tôi muốn thiết lập một thông báo để thông báo cho người dùng trang tính mà họ cần chọn từ danh sách thả xuống, chúng tôi có thể chọn Nhập tin nhắn tab và kiểm tra Hiển thị thông báo đầu vào khi ô được chọn hộp kiểm. Nhập vào Tiêu đề và Đầu vào tin nhắn yêu cầu.
6. Sau đó, chúng tôi có thể chọn Cảnh báo lỗi tab và thiết lập thông báo khi người dùng không chọn từ danh sách thả xuống hợp lệ. Đảm bảo rằng Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ được chọn, và sau đó chọn Phong cách trong danh sách thả xuống. Sau đó, chúng tôi có thể nhập một Tiêu đề và Thông báo lỗi cho cảnh báo của chúng tôi.
7. Nhấp vào VÂNG để thêm Xác thực Dữ liệu vào các ô đã chọn.
Khi chúng ta nhấp vào ô đầu tiên có Xác thực Dữ liệu được áp dụng cho nó, Thông báo Đầu vào sẽ xuất hiện.
Nếu chúng ta bỏ qua các giá trị trong danh sách thả xuống và nhập một giá trị khác vào ô, thông báo Cảnh báo Lỗi sẽ xuất hiện.
Cách tạo danh sách thả xuống trong Google Trang tính
Tạo danh sách thả xuống trong Google Trang tính bằng cách sử dụng Xác thực dữ liệu rất giống với cách tạo danh sách trong Excel.
1. Đầu tiên, chúng tôi tạo danh sách các giá trị ở một vị trí riêng trên trang tính Google của chúng tôi.
2. Sau đó, chúng tôi đánh dấu các ô mà chúng tôi muốn danh sách xuất hiện và trong Thực đơn, lựa chọn Dữ liệu> Xác thực dữ liệu.
3. Sau đó, chúng ta có thể (1) thiết lập Tiêu chuẩn bằng việc lựa chọn Liệt kê từ một phạm vi và chọn các giá trị mà chúng tôi đã nhập trước đó cho danh sách thả xuống.
4. Đảm bảo rằng (2) Hiển thị danh sách thả xuống trong ô được đánh dấu và sau đó chọn (3) Hiển thị cảnh báo hoặc Từ chối đầu vào. Sau đó chúng ta có thể đánh dấu (4) Hiển thị văn bản trợ giúp xác thực và nhập văn bản trợ giúp cần thiết. Sau đó nhấp vào Cứu để lưu Xác thực dữ liệu.
Văn bản trợ giúp xác thực sẽ hiển thị trong trang tính Google của chúng tôi khi chúng tôi chọn một ô có Xác thực Dữ liệu được áp dụng cho nó.
Nếu chúng ta nhập một giá trị không chính xác vào ô, một thông báo cảnh báo sẽ xuất hiện.
