Hướng dẫn này sẽ trình bày cách đánh dấu các hàng trong đó ô trong hàng đó chứa một giá trị nhất định bằng cách sử dụng Định dạng có điều kiện trong Excel và Google Trang tính.
Định dạng có điều kiện - Đánh dấu các ô chứa
Bạn có thể đánh dấu các ô chứa một giá trị nhất định bằng cách tạo Quy tắc mới và tạo một công thức tùy chỉnh.
- Chọn phạm vi để áp dụng định dạng (ví dụ: B3: E11)
- Trong Ruy-băng, hãy chọn Nhà > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới.
- Lựa chọn "Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng‘, Và nhập công thức sau:
= $ E4 = $ G $ 9
Bạn cần sử dụng tham chiếu hỗn hợp trong công thức này ($ E4) để khóa cột nhưng làm cho hàng tương đối - điều này sẽ cho phép định dạng để định dạng toàn bộ hàng thay vì chỉ một ô duy nhất đáp ứng tiêu chí.
Khi quy tắc được đánh giá cho tất cả các ô trong phạm vi, hàng sẽ thay đổi nhưng cột vẫn giữ nguyên. Điều này khiến quy tắc bỏ qua các giá trị trong bất kỳ cột nào khác và chỉ tập trung vào các giá trị trong cột E. Miễn là các hàng khớp và cột E của hàng đó chứa từ “Ontime”, thì kết quả công thức sẽ là TRUE và định dạng sẽ được áp dụng cho toàn bộ hàng.
- Bấm vào Sự sắp xếp và chọn định dạng mong muốn của bạn.
- Nhấp chuột VÂNG và sau đó VÂNG một lần nữa để xem kết quả.
Định dạng có điều kiện - Đánh dấu các ô chứa - Google Trang tính
Quy trình đánh dấu các hàng trong đó một trong các ô trong hàng đáp ứng các tiêu chí nhất định trong Google trang tính tương tự như quy trình trong Excel.
- Đánh dấu các ô bạn muốn định dạng, sau đó bấm vào Sự sắp xếp, Định dạng có điều kiện.
- Các Áp dụng cho Phạm vi phần sẽ được điền vào.
- Từ Định dạng quy tắc phần, chọn Công thức tùy chỉnh từ danh sách thả xuống và nhập công thức sau:
= $ E4 = $ G $ 9
- Một lần nữa, bạn cần sử dụng ký hiệu đô la (ký hiệu đô la) để khóa trong cột chứ không phải hàng, do đó tạo ra một tham chiếu hỗn hợp.
- Chọn kiểu tô cho các ô đáp ứng tiêu chí.
- Nhấp chuột Xong để áp dụng quy tắc.
