Tải xuống sổ làm việc mẫu
Hướng dẫn này sẽ trình bày cách chuyển đổi họ và tên trong Excel và Google Trang tính.
Chuyển đổi Họ và Tên
Thông thường, tên được lưu trữ ở một trong hai định dạng:
- Họ và tên
- Họ và Tên
Sử dụng công thức Excel, chúng ta có thể chuyển đổi tên xung quanh.
Công thức này sẽ chuyển tên từ định dạng đầu tiên sang định dạng thứ hai:
1 | = MID (B3 & "" & B3, TÌM KIẾM ("", B3) + 1, LEN (B3) -1) |
Chúng tôi sẽ hướng dẫn điều này bên dưới.
Chức năng tìm kiếm
Đầu tiên, chúng ta sẽ sử dụng hàm TÌM KIẾM để hiển thị vị trí của khoảng trắng trong tên:
1 | = TÌM KIẾM ("", B3) +1 |
Chúng tôi thêm cộng 1 vào công thức để có được vị trí của chữ cái đầu của tên.
Sau đó, chúng ta sẽ sử dụng hàm LEN để trả về số ký tự trong một ô.
Hàm LEN
Hàm LEN sẽ trả về số ký tự trong một ô.
1 | = LEN (B3) |
Hàm MID - Trả về các ký tự từ giữa chuỗi văn bản
Bây giờ chúng ta có thể sử dụng hàm MID để điền vào một chuỗi văn bản và trả về các ký tự từ giữa chuỗi dựa trên các vị trí mà chúng ta đã quy định (Find Space và Len).
1 | = MID (B3 & "" & B3, C3, D3-1) |
Kết hợp các hàm này sẽ tạo ra công thức ban đầu.
1 | = MID (B3 & "" & B3, TÌM KIẾM ("", B3) + 1, LEN (B3) -1) |
Chuyển đổi họ và tên
Bạn cũng có thể lật văn bản theo cách khác và thêm dấu phẩy bằng công thức sau:
1 | = MID (B3 & "," & B3, TÌM KIẾM ("", B3) + 1, LEN (B3) +1) |
Chuyển đổi Họ và Tên w / Dấu phẩy trong Google Trang tính
Các công thức này hoạt động giống hệt nhau trong Google Trang tính cũng như trong Excel.