Tải xuống sổ làm việc mẫu
Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tính tổng kết quả của nhiều Hàm VLOOKUP trong một bước trong Excel và Google Trang tính.
Sử dụng hàm SUM với hàm VLOOKUP
Hàm VLOOKUP có thể được sử dụng để tra cứu một giá trị duy nhất, nhưng bạn cũng có thể tra cứu và tính tổng nhiều giá trị bằng cách lồng Hàm VLOOKUP vào bên trong Hàm SUM.
Ví dụ này sẽ cho thấy cách tính toán Tổng doanh thu bán hàng của một cụ thể Cửa hàng hơn 3 tháng bằng cách sử dụng một hàm mảng với SUM và VLOOKUP:
| 1 | {= SUM (VLOOKUP (P3, B3: N6, {2,3,4}, FALSE))} |
Điều này tương đương với việc sử dụng 3 Hàm VLOOKUP thông thường sau đây để tổng hợp doanh thu cho các tháng 1, 2 và 3.
| 1 | = VLOOKUP (P3, B3: N6,2, FALSE) + VLOOKUP (P3, B3: N6,3, FALSE) + VLOOKUP (P3, B3: N6,4, FALSE) |
Chúng ta có thể kết hợp các chức năng này với nhau bằng cách làm như sau:
Đầu tiên, chúng ta đặt Hàm VLOOKUP để trả về các cột 2, 3 và 4 dưới dạng kết quả đầu ra của mảng:
| 1 | = VLOOKUP (P3, B3: N6, {2,3,4}, FALSE) |
Điều này sẽ tạo ra kết quả mảng:
| 1 | {98, 20, 76} |
Tiếp theo, để tính tổng kết quả mảng với nhau, chúng ta sử dụng Hàm SUM.
Quan trọng! Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel 2022 trở xuống, bạn phải nhập công thức bằng cách nhấn CTRL + SHIFT + ENTER để tạo Công thức mảng. Bạn sẽ biết mình đã làm điều này một cách chính xác, khi dấu ngoặc nhọn xuất hiện xung quanh công thức. Điều này không cần thiết trong Excel 365 (hoặc các phiên bản Excel mới hơn).
Sử dụng kích thước mảng lớn hơn trong hàm VLOOKUP
Chúng ta có thể mở rộng kích thước của đầu vào mảng để biểu diễn nhiều dữ liệu hơn. Ví dụ tiếp theo này sẽ tính toán Tổng doanh thu bán hàng của một cụ thể Cửa hàng trong 12 tháng bằng cách sử dụng một hàm mảng có chứa Hàm SUM để kết hợp 12 lần sử dụng Hàm Vlookup vào một ô.
| 1 | {= SUM (VLOOKUP (P3, B3: N6, {2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13}, FALSE))} |
Các hàm tóm tắt khác và hàm VLOOKUP
Các hàm tóm tắt khác có thể được sử dụng theo cách tương tự như Hàm SUM để tạo ra các thống kê tóm tắt thay thế. Ví dụ: chúng ta có thể sử dụng các hàm MAX, MIN, AVERAGE, MEDIAN, SUM và COUNT để tóm tắt Doanh thu ban hang từ tháng 1 đến tháng 3:
| 1 | = MAX (VLOOKUP (J3, B3: H6, {2,3,4}, FALSE)) |
| 1 | = MIN (VLOOKUP (J3, B3: H6, {2,3,4}, FALSE)) |
| 1 | = AVERAGE (VLOOKUP (J3, B3: H6, {2,3,4}, FALSE)) |
| 1 | = MEDIAN (VLOOKUP (J3, B3: H6, {2,3,4}, FALSE)) |
| 1 | = SUM (VLOOKUP (J3, B3: H6, {2,3,4}, FALSE)) |
| 1 | = COUNT (VLOOKUP (J3, B3: H6, {2,3,4}, FALSE)) |
Khóa tham chiếu ô
Để làm cho các công thức của chúng tôi dễ đọc hơn, chúng tôi đã hiển thị các công thức mà không có tham chiếu ô bị khóa:
| 1 | = SUM (VLOOKUP (P3, B3: N6, {2,3,4}, FALSE)) |
Nhưng những công thức này sẽ không hoạt động bình thường khi sao chép và dán ở nơi khác trong tệp của bạn. Thay vào đó, bạn nên sử dụng các tham chiếu ô bị khóa như sau:
| 1 | {= SUM (VLOOKUP (P3, $ B $ 3: $ N $ 6, {2,3,4}, FALSE))} |
Đọc bài viết của chúng tôi về Khóa tham chiếu ô để tìm hiểu thêm.
Sử dụng hàm SUM với hàm VLOOKUP trong Google Trang tính
Các công thức này hoạt động tương tự trong Google Trang tính như trong Excel, ngoại trừ Hàm ARRAYFORMULA được yêu cầu sử dụng trong Google Trang tính để đánh giá kết quả chính xác. Điều này có thể được thêm tự động bằng cách nhấn các phím CTRL + SHIFT + ENTER trong khi chỉnh sửa công thức.
| 1 | =ArrayFormula(TỔNG(VLOOKUP(O2,A2: M5,{2,3,4},SAI))) |
