Cách ẩn hàng dựa trên giá trị ô trong Excel và Google Trang tính
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách ẩn các hàng dựa trên các giá trị mà chúng chứa trong Excel và Google Trang tính.
Ẩn hàng dựa trên giá trị của ô
Trong Excel, bạn có thể sử dụng bộ lọc để ẩn các hàng trong bảng. Để loại trừ các ô có giá trị nhất định, hãy đặt bộ lọc thích hợp. Để xem cách này hoạt động như thế nào, hãy bắt đầu với phạm vi dữ liệu được minh họa bên dưới:
Ẩn ô ít hơn
Để ẩn các hàng trong bảng này với Tổng doanh số (Cột G) ít hơn $ 400, lọc Cột G và hiển thị các giá trị lớn hơn 400.
1. Đầu tiên, hãy bật tính năng lọc. Nhấp vào bất kỳ ô nào trong phạm vi dữ liệu (B2: G16) và trong Ruy-băng, đi đến Trang chủ> Sắp xếp & Bộ lọc> Bộ lọc.
2. Nhấp vào nút lọc kế bên Tổng doanh số (ô G2), chuyển đến Bộ lọc sốs, và chọn Lớn hơn…
3. Trong cửa sổ bật lên của bộ lọc, nhập 400 và nhấp vào VÂNG.
Do đó, các hàng có giá trị nhỏ hơn 400 trong Cột G sẽ bị ẩn.
Ẩn các ô bằng
Bây giờ, hãy sử dụng phạm vi dữ liệu ban đầu (đã xóa tất cả các bộ lọc) để ẩn các hàng có Mã hàng (Cột B) 1234. Sử dụng lại bộ lọc số để lọc và hiển thị các giá trị trong Cột B không bằng nhau 1234.
1. Nhấp vào nút lọc kế bên Mã hàng (ô B2), chuyển đến Bộ lọc số, và lựa chọn Không bằng…
2. Trong cửa sổ bật lên, hãy nhập 1234 và bấm vào VÂNG.
Bây giờ, các hàng có Mã hàng 1234 (3 và 10) bị ẩn trong khi tất cả các hàng khác được hiển thị.
Ẩn một số hàng dựa trên giá trị
Bạn cũng có thể lọc n hàng trên cùng bằng cách Tổng doanh số (Cột G) và ẩn tất cả các hàng với Tổng doanh số không nằm trong top đầu 5. Quay lại phạm vi dữ liệu ban đầu, chưa được lọc và làm theo các bước sau:
1. Nhấp vào nút lọc kế bên Tổng doanh số (ô G2), chuyển đến Bộ lọc số, và lựa chọn Tôp 10…
2. Trong cửa sổ bật lên, nhập 10 và nhấp vào VÂNG.
Bây giờ, các hàng có 5 giá trị hàng đầu của Tổng doanh số được hiển thị và tất cả các hàng có giá trị không nằm trong top 5 đều bị ẩn.
Các tùy chọn khác cho bộ lọc số bao gồm:
- bằng,
- nhỏ hơn / nhỏ hơn hoặc bằng,
- giữa,
- dưới / trên trung bình và
- bộ lọc tùy chỉnh.
LƯU Ý: Bạn cũng có thể sử dụng mã VBA để lọc số và ẩn hàng dựa trên giá trị ô.
Ẩn hàng dựa trên giá trị của một ô trong Google Trang tính
Bạn có thể ẩn các hàng dựa trên giá trị ô trong Google Trang tính theo cách gần như tương tự. Hãy sử dụng cùng một ví dụ để lọc Tổng doanh số (Cột G) và hiển thị các giá trị lớn hơn $ 400. Làm điều này ẩn hàng ở đâu Tổng doanh số giá trị ít hơn $400.
1. Để tạo bộ lọc, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trong phạm vi dữ liệu (B2: G16) và trong Thực đơn, đi đến Dữ liệu> Tạo bộ lọc.
2. Nhấp vào nút lọc kế bên Tổng doanh số (ô G2) và chuyển đến Lọc theo điều kiện. bên trong danh sách thả xuống, lựa chọn Lớn hơn.
3. Nhập 400 vào hộp văn bản và nhấp vào VÂNG.
Do đó, các hàng có Tổng doanh số ít hơn $ 400 được ẩn; chỉ những người có giá trị lớn hơn $ 400 mới được hiển thị.
Giống như Excel, Google Trang tính có nhiều tùy chọn hơn để lọc theo số:
- bằng / không bằng,
- lớn hơn hoặc bằng,
- nhỏ hơn / nhỏ hơn hoặc bằng,
- nằm giữa / không nằm giữa, và
- công thức tùy chỉnh.
