Cách lưu tệp dưới dạng chỉ đọc trong Excel và Google Trang tính
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách lưu tệp dưới dạng chỉ đọc trong Excel và Google Trang tính.
Lưu tệp dưới dạng chỉ đọc
Tệp Excel có thể được lưu dưới dạng chỉ đọc để ngăn người dùng thay đổi nội dung. Để chỉnh sửa tệp, người dùng sẽ được yêu cầu khi mở để cho phép chỉnh sửa.
1. Để bật chế độ chỉ đọc, trong Ruy-băng, đi đến Tệp> Thông tin.
2. Nhấp vào Bảo vệ sổ làm việc.
3. Sau đó chọn Luôn mở Chỉ đọc.
Do đó, người dùng sẽ được yêu cầu bật chỉnh sửa mỗi khi tệp được mở.
Khi bạn nhấp vào Vẫn chỉnh sửa, tệp có thể được chỉnh sửa.
Bảo vệ tệp bằng mật khẩu
Bạn cũng có thể bảo vệ bằng mật khẩu tệp Excel để làm cho tệp ở chế độ chỉ đọc. Trong trường hợp này, người dùng có thể nhập mật khẩu để chỉnh sửa tệp hoặc mở tệp ở chế độ chỉ đọc. Để đạt được điều này, hãy làm theo các bước tiếp theo.
1. Trong Ruy-băng, đi đến Tập tin tab và chọn Lưu thành.
2. Trong cửa sổ Lưu dưới dạng, hãy chọn Duyệt qua.
3. Trong cửa sổ Save As, (1) nhấp vào Công cụvà (2) chọn Các tùy chọn chung.
4. Trong cửa sổ Tùy chọn Chung, (1) nhập mật khẩu để sửa đổivà (2) nhấp VÂNG.
5. (1) Nhập lại mật khẩuvà (2) nhấp VÂNG.
7. Trong cửa sổ Lưu dưới dạng, nhấp vào Cứu.
Bây giờ khi bạn mở tệp, bạn sẽ nhận được một cửa sổ để nhập mật khẩu để sửa đổi tệp. Trong trường hợp người dùng không có mật khẩu, tệp có thể được mở dưới dạng chỉ đọc.
Đặt Quyền của Google Trang tính để Bảo vệ một Dải ô hoặc Trang tính
Trong Google Trang tính, không có cài đặt chỉ đọc như trong Excel. Để bảo vệ một dải ô hoặc toàn bộ trang tính khỏi những thay đổi, bạn phải đặt quyền.
1. Trong Thực đơn, (1) đi tới Dữ liệu> Trang tính và phạm vi được bảo vệ.
2. Các Các trang tính và dải ô được bảo vệ phần xuất hiện ở phía bên phải. Nhấp chuột Thêm một trang tính hoặc dải ô.
3. (1) Nhập mô tả của bảo vệ. Sau đó (2) dưới Tờ giấy, (3) chọn một trang tính để bảo vệ và (4) nhấp vào Đặt quyền.
4. Bạn có thể đặt ba loại quyền chỉnh sửa:
- Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa
- Chỉ chủ sở hữu của tệp có thể chỉnh sửa
- Chỉ định người dùng ai có thể chỉnh sửa tệp
Đối với ví dụ này, hãy để tùy chọn mặc định (để chỉ chủ sở hữu mới có thể chỉnh sửa tệp) và nhấp vào Xong.
Do đó, nếu bất kỳ ai ngoài chủ sở hữu cố gắng chỉnh sửa trang tính, Google Trang tính sẽ từ chối các thay đổi.
Thay đổi quyền trong Google Trang tính
Ngoài ra còn có tùy chọn thay đổi quyền để Google Trang tính hiển thị cảnh báo khi bạn đang chỉnh sửa trang tính.
1. Trong Bảo vệ trang tính và dải ô cửa sổ, nhấp vào Thay đổi quyền.
2. Chọn Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi nàyvà nhấp vào Xong.
3. Bây giờ nếu bạn cố gắng thay đổi bất kỳ ô nào trong trang tính, bạn sẽ nhận được cảnh báo như trong hình bên dưới. Nhấp chuột VÂNG để cho phép các thay đổi, hoặc Hủy bỏ nếu các chỉnh sửa là không cần thiết.
Chỉ định người dùng
Một tùy chọn khác là chỉ định người dùng (theo địa chỉ email) có thể chỉnh sửa tệp.
1. Trong Quyền chỉnh sửa phạm vi cửa sổ (xem Bước 2 trong phần trước), chọn Hạn chế người có thể chỉnh sửa phạm vi này.
2. Chọn Tập quán từ danh sách thả xuống.
3. Trong Thêm người chỉnh sửa hộp, nhập tên hoặc địa chỉ email của người dùng.
4. Sau đó nhấp vào Xong.
Cuối cùng, tất cả người dùng được chỉ định trong Bước 4 sẽ có quyền truy cập để chỉnh sửa tệp Google Trang tính.
